Da Google Disk først ble lansert, fungerte det som et sted for nedlasting og lagring av filer i "Cloud" slik at de kunne nås fra hvilken som helst PC. Over tid, ettersom teknologien utviklet seg, dukket Google Docs opp, som nå fungerer som et knutepunkt for å lage dokumenter og kontorverktøy. I dag kan du til og med installere apper på Disk for å utvide funksjonaliteten ytterligere. For å få mest mulig ut av tjenesten må du lære i detalj hva Google Disk er og hvordan du bruker det.
Startinnstillinger
Først og fremst må den konfigureres. Logg på Google Disk-nettstedet med Google-kontoen din. Hvis du ikke har en konto, kan du opprette en gratis. Google Disk lar deg lagre filer i skyen, samt lage dokumenter og skjemaer gjennom nettgrensesnittet.
Last opp filer til Google Disk. Hvordan bruker jeg nedlastingen? Det er to måter å gjøre dette på. Du har muligheten til å opprette dokumenter i Google Disk direkte eller laste opp filer fra din PC. For å opprette en ny fil, klikk på "Opprett"-knappen. For å laste ned fra enheten, trykk på "Pil"-knappenopp" ved siden av LAG-knappen.
Velg hvordan filene dine skal vises. Du kan se dem som store ikoner (rutenett) eller som en liste (ark). Listevisningen vil vise deg navnet på hvert dokument og datoen og klokkeslettet det sist ble endret. Rutenettmodusen viser hver fil som en forhåndsvisning av dens første side. Du kan endre modusen ved å klikke på knappen ved siden av tannhjulikonet øverst til høyre på siden.
Hvordan bruker jeg Google Disk på en datamaskin? Du kan se filene ved å bruke navigasjonslinjen til venstre. Menypunktet "Min stasjon" er stedet der alle dine nedlastede dokumenter og mapper lagres under alle innstillinger. Deling inneholder filer som er delt med deg av andre Google Disk-brukere. "Tags" er dokumenter du har merket som viktige.
Du kan overføre filer og mapper til Google Disk for å organisere dem slik du vil.
Google Disk: hvordan bruker jeg filer?
Merk av i boksen for å velge flere dokumenter. Etter det vil ulike handlinger for de valgte filene bli tilgjengelige for deg. Hvis du bruker stor ikonvisning, vises en avmerkingsboks når du holder markøren over dokumentet. Du finner flere alternativer i Ekstra-menyen.
Klikk på mappeikonet merket med "+" for å opprette en ny mappe i Disk. Du kan lage kataloger inne i andre forfilorganisasjon.
Du kan søke gjennom dokumentene og mappene dine ved å bruke søkefeltet øverst til høyre på Google Disk-siden. Google Disk vil søke gjennom titler, innhold og eiere.
Google Disk-datalagring: hvordan bruker du det på telefonen din?
Hvis du ønsker å bruke tjenesten på en mobilenhet, finnes det en Google Drive-app for IOS og Android som gir tilgang til filer fra smarttelefon eller nettbrett. Den kan lastes ned gratis fra den respektive nettbutikken. Det kan imidlertid hende at slike tjenester ikke har full redigeringsfunksjonalitet, dette avhenger i stor grad av nettleserens versjon. Du kan enkelt finne ut hvordan du bruker Google Disk på Android, siden menyen er praktisk t alt den samme som en datamaskin.
Hvordan kommer jeg i gang med dokumenter?
Trykk på "Opprett"-knappen. Du vil se en meny som gir deg rett til å velge hvilke av dokumentene du vil opprette i Google Disk. Hvordan bruker jeg de tilgjengelige filtypene? Du tilbys flere alternativer som standard, du kan legge til resten ved å klikke på den aktuelle lenken nederst i menyen:
- "Folder" - oppretter en mappe i Min stasjon for å organisere data.
- "Dokument" - åpner et tekstdokument. Du kan formatere og tilpasse siden ved å bruke verktøyene øverst. Det er mulig å eksportere data til Microsoft Word, OpenOffice, PDF og andre typer programmer.
- "Presentasjon" - tilbyr å kjøre tilsvarende Microsoft PowerPoint. Data kan eksporteres til en rekke formater: Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
- "Regneark" - Gir et tomt regneark. Data kan eksporteres til Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice og lignende formater.
- "Skjema" - lar deg jobbe med skjemaer som kan fylles ut på Internett. De kan eksporteres til CSV-filer.
Opprette en fil i Google Disk
Etter at du har valgt dokumenttype, åpnes en tom fil. Hvis du valgte "Presentasjon" eller "Skjema", åpnes innstillingene for applikasjonsveiviseren for å hjelpe deg med å sette opp det nye dokumentet ditt.
Øverst på siden klikker du på den grå teksten "Uten tittel". Vinduet Gi nytt navn til dokument vil vises, slik at du kan endre filnavnet.
Begynn å jobbe med dokumentet. Google Disk har de fleste grunnleggende funksjonene, men avanserte tjenester er kanskje ikke tilgjengelige. Dokumentet lagres automatisk når du fortsetter å jobbe i det.
Hvis du vil at filen din skal være kompatibel med lignende programmer, åpner du "Fil"-menyen og finner "Last ned som". En meny vises med et forslag til tilgjengelige formater. Gjør det riktige valget. Du vil bli bedt om å skrive inn et filnavn og velge et sted å laste ned. Når dokumentet er lastet opp, vil det bli presentert i formatet du har valgt.
Hvordan deler jeg et dokument?
Klikk på "Fil" og "Del" eller den tilsvarende blå knappen øverst til høyre for å åpne de generelle innstillingene. Du kan spesifisere hvem som kan se filen, samt hvem som kan redigere den.
Kopier lenken øverst i dokumentet for å dele med hvem du vil dele det med. Du kan bruke knappene nedenfor for å dele raskt via Gmail, Google+, Facebook eller Twitter.
Endre innstillingene for dokumenttilgang kan gjøres ved å klikke på "Endre …"-knappen. Som standard er filen privat og du må invitere brukere til å få tilgang til den. Du kan endre disse alternativene slik at alle kan se den.
For å publisere et dokument, en presentasjon eller et regneark, klikk "Fil" og velg "Publiser på nettet". Denne funksjonaliteten lager en kopi av filen som alle kan se. Det blir en egen nettside som ikke er koblet til originaldokumentet ditt. Dette lar deg dele informasjon med hvem som helst uten å endre delingsinnstillingene.
Et publisert dokument kan ikke endres. Du kan fortsatt bare redigere den originale filen som er igjen i Google Disk. Hvordan du bruker innstillingene er beskrevet ovenfor.
Hvis du har en skriver installert eller har tilgang til en Google Cloud-skriver, kan du skrive ut dokumenter. Klikk på "Fil"-menyen og velg "Skriv ut" fra bunnen av listen. Du kan spesifisere hvilke sider som skal skrives ut, oglag også sideoppsett.
En forhåndsvisning åpnes etter å ha klikket på "Skriv ut", og du kan velge skriveren din ved å klikke på "Endre"-knappen. Dette kan være nyttig hvis du prøver å få tilgang til Google Cloud Printer fra et annet sted.
Gå tilbake til en gammel dokumentversjon
Hvis du har gjort mange endringer i et dokument og innser at du må gå tilbake til en eldre versjon, kan du bruke historikkverktøyet til å se gamle kopier. Åpne et dokument og velg "Fil" fra menyen. Klikk på "Vis endringslogg", som vil vise en boks med en liste over endringene dine på høyre side av siden.
Du kan klikke på hvert endringspunkt i listen og se filen. Hvis du finner en gammel kopi du vil beholde, klikker du på «Gjenopprett denne koblingen»-fanen.
Last ned Google Disk-synkroniseringsprogramvare for datamaskinen din
Som du kan se, er instruksjonen om hva Google Disk er og hvordan du bruker den ikke vanskelig. Hvis du ønsker det, kan du også synkronisere lokale filer med Google Disk. Hvis du vil installere et slikt program, klikker du på lenken på hovedsiden for Google Disk.
Når du har lastet ned appen, installer den og logg på med Google-kontoen din. Mappen vil bli plassert på skrivebordet ditt, det vil gi deg rask tilgang til alle Google Disk-filene dine. Dra og slipp alle filer du vil legge til Google Disk-lagringen til den, og de blir automatisk lastet opp. Når dokumentet er lastet inn, vil detviser en grønn hake på ikonet.
