Reklame er ikke en enkel virksomhet, og på dette området trenger du virkelig å vite mye og være godt bevandret. Den vanskeligste PR-teksten er en pressemelding. Strukturen må ofte settes av organisasjonen, men det er allerede aksepterte standarder som du kan prøve å lage den perfekte teksten etter.
Hva er dette?
Så hva er en pressemelding? Dette er en pressemelding som vanligvis inneholder en nyhet om organisasjonen som utsteder den. Teksten kan også inneholde et standpunkt til enhver sak, som overføres for publisering i media. Ved hjelp av et slikt reklamedokument kan enhver bedrift informere media om situasjoner som har utviklet seg, viktige hendelser, deres posisjon osv.
Forbereder og skriver
Det er ekstremt viktig å forstå hvilke hendelser som kan dekkes i en pressemelding og hvilke som blir utelatt. Du bør begynne å skrive teksten hvis du er sikker på at den virkelig vil være interessant for noen. Uinformative og uinteressante pressemeldinger blir kanskje ikke engang sendt til journalister, da de ikke en gang vil ta hensyn til dem.oppmerksomhet.
Bedre hvis du følger noen regler:
- informasjon skal være interessant, profesjonelt orientert, den rette målgruppen;
- det må være relevant, aktuelt, nytt og referanse;
- skal skrives enkelt og greit, slik at leseren oppfatter det godt, men samtidig være samfunnsmessig betydningsfullt;
- det er ønskelig å bruke appeller fra lederne av organisasjonen, den autoritative oppfatningen fra eksperter.
Teksten må være nøyaktig, i så fall trenger den ikke gjøres om, noe som betyr at det vil være mulig å publisere den i pressen. Hver pressemelding må jobbes med for å oppnå troverdighet og oppnå respekt fra media.
Det vanligste er kunngjøringen av arrangementet. Det dekkes ofte i pressemeldinger. Den kan dedikeres til en viktig begivenhet eller vil oppsummere resultatene av arbeidet som er utført, eller kanskje fortelle om bedriftens prestasjoner.
Structure
Så strukturen til en pressemelding er nok kjent for nesten alle tekstforfattere – den «omvendte pyramiden». Det er på dette prinsippet at essensen skal angis. I dette tilfellet snakker vi først om det viktigste, og så er detaljene allerede fort alt.
Hva pressemeldingen består av:
- title;
- lead;
- hovedtekst;
- "hat".
Dette er en klassisk tekststruktur som har blitt tatt i bruk av mange organisasjoner.
Headline
Pressemeldinger i pressen skal skille seg ut og bli husket. Leseren begynner med tittelen på artikkelen,derfor er det ekstremt viktig at det har en informasjonsmessig anledning. Overskriften bør fange oppmerksomhet og interesse. Det er bedre å ikke bruke mer enn 15 ord. Under den er det noen ganger nødvendig å angi datoen for nyhetene og overskriften hvor den skal publiseres.
Lead
Dette er det første avsnittet i teksten som hele teksten hviler på. Det er nødvendig for full avsløring av nyhetene. Det er bedre å bruke viktige fakta i det. Samtidig bør du ikke laste den med unødvendig informasjon, så du må få plass til 40 ord. Det er verdt å starte teksten trygt, og det er viktig å skrive kortfattet.
Tekstforfattere vet at hovedrollen må svare på fem viktige spørsmål: «hvem?», «Hva?», «Når?», «Hvor?» og "hvorfor?".
Hovedtekst
Videre i oppbyggingen av pressemeldingen må du fortelle alt mer detaljert. Her kan leseren trenge detaljer om hva han kan forvente. Men dette betyr ikke at du trenger å "helle vann" og forvirre alle. Du må holde deg til korthet, men hver gang still deg selv spørsmålet "hvordan?". Bare på denne måten vil det være mulig å skrive en informativ tekst. Det er bedre om arrangementet ikke strekker seg over dusinvis av avsnitt, og det anbefales også å bruke bare 3-4 setninger i hvert avsnitt.
Hatt
Dette er også et viktig element i tekstens struktur, også k alt hjelp. Her er det nødvendig å fortelle litt om organisasjonen:
- et par setninger om selskapet, arbeid, tjenester eller varer, prosjekter og alt relatert til temaet for pressemeldingen;
- fullt navn på selskapet, dets detaljer (adresse, telefonnummer osv.);
- du kan skrive generell informasjon om organisasjonen (av hvem den ble grunnlagt, når den dukket opp, type aktivitet osv.);
- på slutten bør du angi informasjonen om forfatteren av pressemeldingen (hans fulle navn, telefonnummer).
Ut av esken
Men strukturen til en pressemelding kan være litt forskjellig fra det "omvendte pyramideprinsippet". Det er viktig å forstå her at journalister er travle mennesker, så de har ikke mye tid til å studere teksten din. Det er ekstremt viktig å interessere dem fra de første ordene, for å overbevise dem om at denne teksten virkelig må trykkes, at den vil være interessant og relevant.
Noen tekstforfattere i dette tilfellet snur tekstpyramiden om igjen. Således, i begynnelsen av pressemeldingen, har de hovedbetydningen og konklusjonen, og først etter det - detaljer med argumenter. En lignende presentasjon av informasjon brukes forresten ved utsendelser på e-post og ved salg av tekster.
Nyances
Selvfølgelig avhenger mye av tekstforfatteren når du skriver teksten. Det må være en ekte profesjonell og en ekspert på sitt felt. Han må forstå og kunne skrive nødvendig informasjon. Det er derfor mange henvender seg til PR-byråer, for det er ikke lett å finne en frilanser som vet hvordan man jobber med pressemeldinger. Erfaring er viktig i denne bransjen.
Jobben til en tekstforfatter i denne jobben er å skrive et dokument for pressen. Dette skal ikke være en nyhetssak, m alt i detalj og med hensyn til alle aspekter av sjangeren. Dette er en melding til journalister om et kommende arrangement.
Spesialvisning
En pressemelding er ofte en kunngjøring av arrangementer, meldinger om organisasjoner og deres planer osv. Men det finnes noe som heter et «kommuniké». Dette er en type pressemelding som er mer relatert til internasjonale relasjoner og politikk.
Vanligvis inneholder en slik tekst informasjon om utfallet av forhandlinger, avtaler, sentrale momenter for hele staten, forløpet av militære operasjoner, treningsleirer, toppmøter osv. Et kommuniké kan skrives fra to sider samtidig. Teksten vil indikere ikke bare positive poeng, men også uenigheter. Men det betyr ikke at det er en internasjonal traktat.
Eksempler
Absolutt uansett om det er en pressemelding om arrangementer i biblioteket eller en tekst fra bydelsadministrasjonen, har du fortsatt mulighet til å skrive en interessant melding.
Noen tekstforfattere mener at for å skrive en interessant pressemelding, må man gå bort fra alle kanonene som ble vedtatt for 20 år siden og bruke prinsippet om å selge tekster som skrift. Selvfølgelig vil AIDA-modellen i dette tilfellet se litt annerledes ut, men den vil definitivt bidra til å fange leserens oppmerksomhet og vekke interesse. Mange tror forresten at 90 % av suksessen i en pressemelding tilhører en flott overskrift.
Det mest interessante og minneverdige eksemplet på en pressemelding er Michael Jordans adresse. Hva husket den? I 1995 bestemte atleten seg for å kunngjøre at han kom tilbake til basketball. Men han gjorde det på en veldig uvanlig måte. Hans pressemeldingbesto av bare to ord: "Jeg er tilbake." For øyeblikket er dette kanskje den korteste kunngjøringen av arrangementet.
Hvordan skrive?
Nå snakker flere og flere tekstforfattere om behovet for å gå bort fra de vanlige strukturene, og å være interessert ikke bare i innhold, men også i form. Men så langt er ikke alle pressetjenester klare til å endre seg dramatisk, så de bruker ofte «prinsippet om en omvendt pyramide» når de skriver.
Men selv med denne strukturen kan du skrive interessant tekst. Det viktigste er å gjøre det når du virkelig har noe å si. Samtidig er det viktig å skrive enkelt og tydelig slik at leserne er interessert. Det er ikke nødvendig å beskrive hendelser utsmykket og bruke "dekorasjoner" av teksten. Det viktigste er at leseren forstår hva du ønsket å formidle til ham.
Forklar hendelser på alle mulige måter: ved hjelp av tekst, illustrasjoner, bilder, videoer, sitater osv. Ikke rot sammen avsnitt med mange setninger, men husk at ett avsnitt er én tanke.
Bedre ikke overbruke adjektiver, men bli god på sitater. Det burde være mange av dem, men det er bedre om de er ord fra ledere eller opinionsledere.
