De fleste moderne selskaper holder kontakten med kunder gjennom bruk av Internett: e-post, sosiale nettverk og direktemeldinger. Dette letter i stor grad prosessen med å kontakte publikum, men gir også noen problemer med sikkerhet og tillit. Svindlere kan bruke organisasjonens navn for å lure brukere. Derfor bør selskapets regnskaper se unike ut og bekrefte offisielle. Til dette benyttes bedriftens e-postadresser med bedriftens domene. De lar ikke bare bekrefte at denne kommunikasjonskanalen leder direkte til organisasjonen, men understreker også dens seriøsitet og representativitet.
Bedriftspost: definisjon og oppretting
Hvis du tenker på hvordan du oppretter en bedrifts-e-post, vil det være nyttig å først forstå hva det er og hvordan du kan løse problemet.
Bedriftspost er et slikt system med elektroniske postadresser, som administreres av administrasjonen til selskapet,har et eget domene i adressen etter @-tegnet og har visse dedikerte ressurser for å gjøre forretninger: en delt kalender, skylagring, automatisk utsendelse. Slik e-post gir andre alternativer, som å administrere medarbeiderkontoer, opprette dem og bruke korte og enkle postboksadresser.
Mange hostere tilbyr sine egne bedriftsposttjenester til sine kunder. Du kan også opprette en e-postserver ved å kjøpe spesiell maskinvare eller hoste den på en skyserver. Men kanskje den enkleste og rimeligste måten er å bruke tjenestene til store posttjenester fra Google eller Yandex.
domeneregistrering
Det første du bør tenke på etter spørsmålet "hvordan lage en bedriftspost med ditt eget domene" er å lage ditt eget domene. Du kan gjøre dette med spesielle registrarer eller hostere som leier domenenavn. For å gjøre dette må du velge hvilken sone domenet ditt skal ligge i. Nå er det et stort antall av dem: fra nasjonale (.ru,.ua,.de) og territorielle (.su,.eu) til de som er relatert til yrker og interesser (.online,.run,.website,.club,.spill,.jobber). Det er mer enn 1000 forskjellige soner, og leieprisen kan variere fra 100 til hundretusenvis av rubler, avhengig av eksklusiviteten og sjeldenheten til sonen.
Dessuten, hvis det ønskede domenenavnet allerede er tatt, kan du prøve å kjøpe det, men da vil utstedelsesprisen være minst flere titusenvis av rubler. Men det er verdt det hvis du også planlegger å opprette eller overføre et nettsted under dettedomene.
Når du har klart å opprette et bedrifts e-postdomene, kan du tenke på arbeidet til e-postserveren.
Mailservermotor med domenet ditt
For å begynne å lage e-post, må du i det minste forstå det grunnleggende om e-postserveren.
En e-postserver kreves for å sende og motta e-post. Den bruker spesifikke domeneinnstillinger for å etablere en forbindelse med mottakerens server. Disse innstillingene kalles MX-poster og gir informasjon til programmet hvilke servere som aksepterer innkommende e-post for et gitt domene. For å motta meldinger kontakter serveren også avsenderens domene og analyserer data fra SPF-poster som indikerer hvilken server som kan bruke domenet til å sende meldinger. Domenet verifiseres også ved at det er en DKIM-nøkkel som bekrefter sikkerheten til kilden.
Så ditt domene må ha riktige MX- og SPF-verdier i DNS for å fungere med e-postserveren. Det er et stort antall e-postservere, men de mest tilgjengelige, pålitelige og sikre er samtidig de mest populære - disse er Google og Yandex-tjenester. Fordelene deres er gratis hosting (permanent for Yandex og 2 uker for Google) av en e-postserver for et domene, profesjonell og rettidig støtte, konstant støtte i arbeid med e-post.
Hvordan oppretter jeg en bedriftspost i Google?
Begynn å bruke bedriftspostfra Google er mulig etter registrering i en spesiell tjeneste for bedrifter - G Suite. For å gjøre dette, gå til tjenestesiden og spesifiser følgende data:
- Bedriftsnavn.
- Antall ansatte.
- Domenenavn (hvis ikke tilgjengelig, kan du registrere deg direkte fra tjenestesiden).
- Telefonnummer.
- Postadressen du sjekker regelmessig.
Etter registrering får brukeren mulighet til å konfigurere bedriftsposten ytterligere.
Men først og fremst må du bekrefte eierskapet til domenet. Det er praktisk at Google bestemmer registraren og gir anbefalinger om å sette opp DNS med ham for bekreftelse. Dette kan gjøres på fire måter:
- Via TXT-post.
- Via CNAME.
- Via MX-post.
- Via HTML-kode på nettstedet (hvis noen).
Den første metoden innebærer å legge til en TXT-kontrollpost i DNS-innstillingene for domenet, som leveres av G Suite. Den andre og tredje metoden skiller seg fra den første bare i type post. Og den fjerde kan bare gjøres hvis du har et nettsted: du må opprette en side med et spesifikt navn (angitt av tjenesten) og legge til den spesifiserte bekreftelseskoden til den.
Etter bekreftelse blir bedriftens e-postinnstillinger tilgjengelige.
Google-e-postinnstillinger og -funksjoner
Google tilbyr mange forskjellige avanserte innstillinger og funksjoner som kan tilpasses, som alle er bet alt. Vennligst merk:
- Først, forFor økt sikkerhet kan du aktivere funksjoner som enkeltpålogging. Dette lar deg autorisere ansatte i e-postkontoer ved å bruke en nettside til å logge på spesifikt til disse personene. Eller for eksempel passordadministrasjon, som lar deg gjenopprette tapte eller endre ansattes passord. I tillegg til å administrere Google API, som gjør det mulig å deaktivere tredjepartstjenester fra postkassen og stasjonen.
- For det andre kan du legge til brukere i e-postsystemet. For å gjøre dette må du klikke på "+"-ikonet i det tilsvarende panelet og angi informasjon om den ansatte, angi en ny postadresse i systemet ditt og angi det opprinnelige passordet. Ved å bruke disse dataene vil han kunne logge på bedriftskontoen sin.
- For det tredje kan du opprette aliaser for e-postadresser om nødvendig. Det vil si den andre adressen, brev som vil bli videresendt til den opprinnelige.
- For det fjerde er det en mulighet for å organisere grupper og masseutsendelser som ansatte kan kommunisere med.
I tillegg til en e-postkonto vil alle ansatte motta minst 30 GB diskplass, en synkronisert kalender, en Google+-konto og tilgang til alle Google-tjenester.
Hvordan oppretter jeg bedriftspost i Yandex?
For å gjøre dette, må du gjøre nesten de samme trinnene som for Google-tjenesten. Du må registrere et domene i Yandex. Mail, bekrefte at det tilhører deg (via html-koden og gjennom MX-innstillingene) og fortsette med innstillingene.
Det er en liten forskjell -"Yandex" tilbyr brukeren å delegere domenet sitt under kontroll av søkegiganten for å unngå manuelle DNS-innstillinger. Dette kan gjøres via registrarens nettsted ved å følge de detaljerte instruksjonene fra Yandex.
Etter å ha gjort alt dette, kan du begynne å lære om alle mulighetene for gratis post for et domene fra Yandex.
Innstillinger og alternativer for Yandex-post
Det første Yandex vil tilby å gjøre er å legge til en DKIM-post for domenet ditt slik at e-poster blir mer vellykket sjekket for spam.
Å lage kontoer for ansatte er også enkelt her: bare skriv inn navn, adresse og første passord. Denne informasjonen vil hjelpe deg med å logge på kontoen din. Kontoadministrasjon lar deg endre personopplysninger, endre passord og brukerstatus i bedriftssystemet.
"Yandex" lar deg opprette opptil 1000 postadresser, deres eiere for å bruke diskplass og andre tjenester som en vanlig bruker. Og administratoren kan opprette masseutsendelser og chatter, adressealiaser og enkel pålogging.
Resultat
Å ta det viktige skrittet å bestemme seg for å opprette en bedriftspost på veien mot å bygge et representativt og solid team som er anerkjent og ønsket å gjøre forretninger med, er det enhver aspirerende bedrift bør strebe etter å oppnå. Og det krever ikke store investeringer: å bruke e-postverten til de to største selskapene innen internettteknologier, kan du organisere ditt eget bedriftspostsystem. I tillegg, hvis begrensningene for gratis "Yandex" har blitt håndgripelige for selskapet, er det mulighet for smertefri integrasjon med den bet alte tjenesten G Suite, der disse manglene er fjernet.
