Outlook-klient og e-post er et av de mange programmene og tjenestene som er laget av Microsoft. De gir brukerne muligheten til å sende, motta e-poster og organisere arbeidsdagen ved hjelp av en innebygd arrangør. For å få mest mulig ut av alle funksjonene som er innebygd i programmet, må det konfigureres.
Legge til en postboks i Outlook 2007
Dette er den viktigste innstillingen i e-postprogrammet fordi den er ubrukelig uten tilkoblet e-post. For å sette opp Outlook som det skal, må du følge følgende algoritme:
- Velg "Service" i menylinjen.
- I rullegardinmenyen klikker du på underelementet "Kontoinnstillinger".
- I "E-post"-fanen klikker du på "Opprett …"-knappen.
- I «Legg til konto»-vinduet skriver du inn påloggingsinformasjonen og passordet fra postkassen registrert på Hotmail.
- For å konfigurere tilgang til andre e-postserveremerk av i boksen ved siden av linjen "Konfigurer manuelt …" og klikk på "Neste".
- Velg "Internett-e-post".
- Fyll ut alle linjer, velg protokoll for innkommende meldinger.
- Klikk på "Flere innstillinger"-knappen.
- I den tredje fanen, merk av i boksen ved siden av "SMTP-server krever …".
- I den siste fanen, skriv inn portnumrene og typen SSL- eller TSL-kryptering som brukes.
- Klikk på "Sjekk konto"-knappen for å sjekke om innstillingene er riktige.
- Klikk "Neste" og "Fullfør" for å fullføre oppsettet.
Opprette signaturer for meldinger
Dette alternativet lar deg sette inn hvilken som helst standardtekst i hvert sendt brev: ønsker, kontakter eller firmanavn. Microsoft Outlook 2007 lar deg opprette flere slike oppføringer og koble dem til bestemte postbokser. Det er to måter å kalle opp vinduet for å lage en ny signatur. Den første er som følger:
- På verktøylinjen klikker du på "Opprett"-knappen.
- I vinduet som åpnes, gå til "Sett inn"-fanen.
- Trykk på "Signatur"-knappen og velg underelementet "Signaturer".
For å opprette en signatur på den andre måten, trenger du:
- Gå til "Service"-menyen, velg "Options" underelementet.
- I vinduet som åpnes, gå til "Melding"-fanen og klikk på "Signaturer"-knappen.
Oppretting av en ny signatur gjøres i henhold til følgende algoritme:
- Klikk med venstre museknapp på "Opprett"-knappen. I det nye vinduet skriver du inn navnet på den fremtidige teksten.
- I nedre halvdel av hovedvinduet, skriv inn ønsket tekst og formater den ved å bruke panelet med samme navn over tekstfeltet. Du kan også sette inn et hvilket som helst bilde, visittkort eller lenke til et html-dokument.
Hvordan sette Outlook 2007 til automatisk å sette inn en signatur i en melding
For å aktivere denne funksjonen må du:
- Velg navnet på ønsket innlegg i listen til venstre.
- I den høyre listen velger du hvilken konto som skal bruke den og i hvilke tilfeller den skal settes inn (nye meldinger eller svar på sendt brev).
Dette fullfører metoden for å sette opp automatisk signaturinnsetting i Outlook.
Autosvar på meldinger
Denne funksjonen lar deg svare på innkommende e-poster fra bestemte eller andre avsendere med en forhåndsforberedt oppføring. For å lage den trenger du:
- I "Fil"-menyen, velg "Opprett" og "Melding" eller bruk "hurtigtasten" Ctrl + N.
- I vinduet som åpnes, skriv inn all nødvendig tekst.
- Lagre som.oft (Outlook-mal) med kommandoen Save As….
Algoritmen for å sette opp autosvar i Outlook 2007 er som følgermåte:
- Blant hovedmenyene, velg "Service" > "Regler og varsler".
- I et nytt vindu klikker du på LMB på "Ny…"-knappen.
- I den første "Regelveiviser"-dialogboksen, velg linjen "Sjekk meldinger ved mottak" og klikk "Neste".
- I den andre dialogboksen i "Veiviseren", merk av i boksen "Kun adressert til meg" og klikk "Neste" igjen.
- I det tredje vinduet, merk av i boksen "Svar med den angitte malen." I "Trinn 2"-blokken klikker du på ordene uthevet i blått og velger en forhåndsopprettet fil med filtypen.oft.
- I det fjerde vinduet, spesifiser unntak for autosvar.
- I det siste vinduet, skriv inn navnet på regelen og sett en hake ved siden av "Aktiver regelen" for å starte arbeidet.
For å endre eller slette den opprettede regelen, må du klikke på knappene med samme navn i vinduet "Regler og varsler". Dette er måten å sette opp autosvar i Outlook 2007.
Tidsendring
I tillegg til mulighetene for å jobbe med post, inneholder Outlook en arrangør med kalender. Noen ganger viser arrangøren tiden i 12-timersformatet som brukes i USA. Det er ingen integrert måte å sette tiden i Outlook til det vanlige 24-timers formatet, fordi programmet avhenger av Windows OS-innstillingene. For å endre dem trenger du:
- Gå til "Kontrollpanel" og gå til "Regionale og språk alternativer" eller "Språk" for Windows 8.
- For WindowsXP: "Innstillinger" > "Tid"-fanen> velg tidsformatet tt:mm:ss tt eller TT:mm:ss for henholdsvis 12- og 24-timers tid.
- For Windows 7: første fane > "Flere alternativer"-knapp > "Tid". Skriv inn eller velg verdiene fra det første trinnet i de tilsvarende linjene.
- For Windows 8: "Språk"> "Endre datoformat, etc." > "Ytterligere parametere"> "Tid".
- Trykk "OK" for å lagre innstillingene.
Dette fullfører tidsinnstillingen.
Alerts
En e-postklient som ikke varsler brukeren om nye meldinger er et ubrukelig sett med vakre vinduer. Det er enkelt å sette opp varsler i Outlook etter behov. For å gjøre dette trenger du:
- Åpne "Alternativer"-vinduet og klikk på "E-post alternativer"-knappen i den første fanen.
- I dialogboksen klikker du på "Flere alternativer".
- I det nye vinduet i blokken "Når en ny melding er mottatt i innboks-mappen" kryss av for ønskede varslingsformer.
- For å endre parametrene for popup-varslingen på "Desktop", klikk på knappen "Innstillinger for varsler på skrivebordet …". Du kan endre gjennomsiktigheten og visningstiden.
Det er like mange måter å sette opp ulike funksjoner i Outlook på som det er seg selv. Men denne prosedyren er enkel nok for en vanlig bruker å håndtere.
