I verden av digitale teknologier har folk lenge mestret moderne metoder for kommunikasjon på nettet. Så en av de vanligste måtene å overføre informasjon på er e-post, som du kan kommunisere, lære og utvikle deg med. I dag tilbyr Internett et bredt spekter av slike programmer, men det mest populære og praktiske er Microsoft Outlook. Til tross for de mange positive sidene, har dette postprogrammet en rekke nyanser som krever en spesifikk løsning. Mange nybegynnere står for eksempel overfor problemet med hvordan de konfigurerer automatisk svar i Outlook.
Autosvarfunksjon
I dag er Outlook det mest populære e-postprogrammet, som er populært blant Internett-brukere på grunn av dets enkelhet og funksjonalitet. Takket være dette programmet kan du fritt kommunisere og motta utsendelser. Blant de mange positive egenskapene bør muligheten for autosvar fremheves. Hvis du reiser lange avstander eller for en langtidsperiode som Microsoft Outlook lar deg bruke funksjonen for automatisk svar.
Hvis det ikke er Internett-tilkobling eller mulighet til å få tilgang til postkassen, vil autosvaret sende avsenderen brukerens kontakter og en melding som er forhåndsinnspilt i en spesiell mal.
Oppsett og drift av autosvar
De fleste, ikke bare nybegynnere, men også avanserte Internett-brukere, står overfor problemet med hvordan man setter opp automatisk svar i Outlook. Prosedyren for å opprette et autosvar i postprogrammet vil ikke være vanskelig og tidkrevende hvis alt gjøres riktig og i henhold til instruksjonene.
Så, for å sette opp automatisk svar i Outlook, må du gjøre følgende:
- Åpne Outlook.
- Finn og klikk på "Skriv melding"-knappen.
- Skriv inn teksten i meldingen for automatisk svar. Det er viktig å huske at dette er teksten som skal sendes til avsender.
- Finn og klikk på "Fil"-knappen.
- I "Fil"- alternativene, finn og klikk "Lagre som". Du må velge "Outlook-mal"-formatet og lagre meldingen.
Å lage en mal er bare det første trinnet som vil hjelpe deg å forstå hvordan du setter opp autosvar i Outlook og gjør e-postprogrammet ditt enklere å bruke.
Grunnleggende trinn for å konfigurere automatisk svar
Oppsett av autosvar inkluderer følgende grunnleggende trinn:
- Du må finne "Regler"-fanen i topppanelet i programmet.
- Velg deretter "Kontrollregler og varsler", der du må velge alternativet "Ny".
- I vinduet som åpnes, velg "Bruk regler på meldinger jeg mottar".
- Etter å ha gjort et valg, klikk på "Neste"-knappen.
- Vinduet "Regelveiviser" vises, der du ikke trenger å velge noe. Da trenger du bare å klikke på "Neste"-knappen, og deretter svare "Ja".
- I det neste vinduet som vises, må du krysse av for "Merk med den angitte malen". I vinduet nedenfor må du klikke på "Spesifisert mal".
- Deretter vises "Mapper"-vinduet, der du skal velge "Maler i filsystemet".
- Etter at "Autosvar"-vinduet vises, må du klikke på det og åpne det.
- I «Regelveiviseren» som åpnes, velg «Neste».
- I det siste vinduet, før du setter opp autosvar i Outlook, må du klikke på "Fullfør"-knappen.
Så innstillingen for automatisk svar er fullført. Nå vil innebygde meldinger i malen bli sendt til hvilken som helst adresse. Viktig å vite: for at autosvaret skal fungere stabilt og effektivt, bør du gi din personlige datamaskin uavbrutt Internett.
Avslutningsvis
Derfor, avhengig av den opprettede malen og handlingene som er utført, vil et automatisk svar bli brukt i Outlook for alle innkommende e-poster. Men du bør ta hensyn til det faktum at regelveiviseren gir mulighet for å sende et automatisk svar til mottakeren bare én gang.
Økten starter etter første lansering av e-postprogrammet, og avsluttes når du avslutter det. Mens programmetfungerer, vil ikke et gjentatt svar til adressaten som klarte å sende et visst antall meldinger komme. Gjennom økten oppretter programmet en spesifikk liste over brukere som et autosvar ble sendt til. Slike handlinger lar deg unngå å sende meldingen på nytt. Men hvis du starter programmet på nytt, slettes listen. Gitt de grunnleggende trinnene for å sette opp og lage maler, bør derfor all tvil om hvordan du setter opp autosvar i Outlook forsvinne.
