Kampanjebrev – en kommersiell tekst som inneholder informasjon til potensielle forbrukere om produktet eller tjenesten din. Hensikten med slike brev er å trekke kjøpernes oppmerksomhet til produktene dine. Salgsfremmende e-poster er et flott salgsverktøy som lar deg få et stort antall svar og øke bestillinger. Spørsmålet om hvordan man skriver dem fører imidlertid til fullstendig forvirring. Dette vil hjelpe eksempler på reklamebrev som kan brukes som mal.
Hvordan skrive et salgsbrev
Kampanjebrev inneholder en beskrivelse av varene og tjenestene som tilbys på en slik måte at de stimulerer interessen til potensielle kjøpere.
Enhver organisasjon som er engasjert i kommersielle aktiviteter bør være oppmerksomme på reklame for produkter eller tjenester. Det finnes to typer reklamebrev:
- Et dokument som inneholder informasjon om selve selskapet.
- Brev som beskriver produkter og tjenester som tilbys.
I tillegg brukes ulike bulletiner, brosjyrer med mer detaljert informasjon om varene i reklame. De gjelder ikke for reklamebrev og utstedes som regel på forespørsel fra kjøperen, som allerede har primærinformasjon om selskapet og dets produkter.
Regler for å skrive et firmasalgsbrev
Når du skriver et salgsbrev, må følgende regler overholdes:
- Informativ. Teksten skal være kortfattet, informativ, viktig. Du trenger ikke å tilby kjøpere en detaljert beskrivelse av selskapet og dets produkter. Det er viktig å formidle den mest essensielle informasjonen som gjenspeiler det unike ved selskapet, forskjellen mellom dets tilbud og alle andre.
- Brevity. Kampanje-e-poster bør ikke være lengre enn en side. Stor annonsetekst vil mest sannsynlig ikke bli lest.
- Ikke-påtrengende. Ikke tilby produktene dine for påtrengende, for ikke å irritere leseren. Tekst skal være diskré og overbevisende.
- Nøyaktighet. Du bør ikke overdrive verdiene til selskapet eller enkeltprodukter, post kun informasjon som er bevist i praksis. Ikke villed potensielle kunder.
- Strenghet og rasjonalitet i design. Brevet må skrives på et skjema med alle nødvendige detaljer uten overdreven registrering. Det er bedre å bruke en bokstavskrift på minst 13 pkt med halvannen linjeavstand. Eksempel på reklamebokstaver hjelper deg å forstå designfunksjonene godt.
Skrivebestilling
Når du skriver salgsbrev, må du forholde deg tilden etablerte orden. Nedenfor kan du se ekte eksempler på reklame-e-poster.
Hvis hovedformålet med brevet er å rette oppmerksomheten mot visse varer og tjenester, bør det utformes som følger:
- Appell (for eksempel: "Kjære damer og herrer!").
- Kort informasjon om bedriften din.
- Produktliste med nøkkelfunksjoner.
- Ytterligere vilkår.
- Mulige former for samarbeid (detalj- eller engroskjøp, tilbud om tjenester og så videre).
- Uttrykk for muligheten for å gi tilleggsinformasjon om varer, vareprøver.
- Et uttrykk for håp om et langt og gjensidig fordelaktig samarbeid.
- Signatur.
Hvis formålet med brevet er å introdusere selskapet, er det strukturert som følger:
- Adresser mottakeren.
- Kort informasjon om bedriften din.
- Bedriftens hovedaktiviteter, dets fordeler, prestasjoner, fordeler sammenlignet med andre selskaper.
- Mulige samarbeidsformer.
- Uttrykker muligheten for å gi tilleggsinformasjon om selskapet.
- Et uttrykk for håp om et langt og gjensidig fordelaktig samarbeid.
- Signatur.
Sjekk eksempler på salgs-e-poster for å forstå strukturen deres bedre. Avhengig av målene som er satt, kan strukturen til teksten endres.
Bare noen få ord om en så viktig rekvisitt som signatur. I praksis salgsbrevsignert ikke bare av bedriftslederne, men også av vanlige ansatte. Men for å sikre et høyt nivå av tillit og ha større innvirkning på en potensiell klient eller partner, er det bedre å signere brevet til lederen eller en av hans stedfortreder.
Eksempler på reklame- og informasjonsbrev. Åpning av fotostudio
Kjære herrer!
På gaten. Lenin (kjøpesenter "Aladdin", 1. etasje) åpnet et nytt fotostudio "World of Photography".
Profesjonelle studiofotografer tilbyr deg følgende tjenester:
- fotografering av bryllup, andre familiebegivenheter;
- studiofotosessioner i interiøret;
- produksjon av fotobøker, eksamensalbum;
- digital fotoutskrift;
- gjenoppretter gamle bilder;
- lage kunstneriske portretter.
I studioet kan du kjøpe:
- fotorammer;
- fotoalbum;
- kameraer, objektiver og relatert tilbehør.
Venter på deg i vårt fotostudio!
Eksempel på et salgsbrev med en bedriftsoversikt
Kjære kolleger!
Vårt firma har vært aktiv i strikkemarkedet i mer enn ti år. Vi tilbyr strikkevarer fra Frankrike, Belgia, Italia og Spania. Gjennom mange års samarbeid har selskapet bekreftet sin status som en pålitelig partner, som gir sine kunder høykvalitetsprodukter til rimelige priser.
Vi er engasjert i transport av disse produktene til CIS-landene og leverer detforsikring.
For sommersesongen 2018 har vi dannet en ny moteriktig kolleksjon av strikkevarer i en bred prisklasse.
Hvis du er interessert i vårt tilbud, er vi klare til å sende deg en detaljert prisliste og svare på alle spørsmålene dine.
Vi ser frem til et langt og fruktbart samarbeid.
Respektfullt, direktør i selskapet (selskapsnavn, etternavn, navn, patronym for direktøren og signatur).
Sende reklame-e-poster
Et brev av reklamekarakter kan inneholde ulike opplysninger, men strukturen til en slik tekst tilsvarer som regel den som er presentert ovenfor. Deretter oppstår alltid spørsmålet om hvordan man etablerer en dialog med en potensiell kjøper. Distribusjon av reklamebrev skiller seg fra andre typer reklame ved at det innebærer et svar fra motsatt side. Dette kan være samtykke til kjøp av produkter, forespørsel om tilleggsinformasjon, forespørsel om møte, og så videre. Det viktigste er å få svar på brevene dine. Hvis adressaten er taus, betyr det at informasjonen som er angitt i brevet ikke interesserte ham. I dette tilfellet kan du sjekke om mottakeren har mottatt brevet ditt, eller etter en stund skrive et brev med et annet innhold.
Design av reklamebrev
Du har allerede sett eksempler på reklame-e-poster ovenfor. Eksemplet lar deg forstå hvordan du bygger slike tekster hvis du ikke har erfaring ennå.
Det er ønskelig å skrive ut brevet på papir av høy kvalitet med god trykk. Det er enda bedre å bruke et brevpapir med firmalogo til dette. Enen av hovedoppgavene dine er å etablere den første øyekontakten med adressaten. I løpet av de første sekundene har leseren tid til å få et inntrykk av din bedrift, velge det viktigste selv og enten være interessert i tilbudet ditt eller avslå det. Så er det et nærmere kjennskap til selskapet, som som regel bare forsterker førsteinntrykket.
Hvis du planlegger å sende reklame-e-poster, kan du velge en enkel, ikke-distraherende bakgrunn i en nøytral farge for designet. Avhengig av detaljene i forslaget ditt, kan illustrasjoner settes inn i teksten for å fange leserens oppmerksomhet.
Regler for å skrive teksten til reklamebrev
Identifiser de viktigste fordelene med tilbudet ditt – de kan utheves i teksten med fet skrift, overskrifter. Ordne ulike varer eller tjenester i korte avsnitt, i blokker med to eller tre linjer. Merk at et langt avsnitt blir lest sist. Samtidig beveger blikket seg brått mellom linjene på jakt etter de mest interessante øyeblikkene.
For å aktivere leserens oppmerksomhet på teksten, bør mer personlige pronomen brukes. Takket være denne teknikken blir brevet mer personlig. Det ville være hensiktsmessig å tiltale adressaten med fornavn og patronym, spesielt hvis du møtte ham personlig.
For å oppmuntre til handling i en bokstav, anbefales det å bruke verb i presens. Sammenlign de to alternativene: «Bare denne uken har du muligheten til å brukevåre tjenester med 15 % rabatt" og "Du vil kunne bruke tjenestene med 15 % rabatt". Det første alternativet vil være det mest å foretrekke.
Selvfølgelig skal brevet være skrevet på et tydelig og kompetent språk. Den skal ikke overlesses med faglige termer og sjargong. Prøv å ikke skrive monotont, fortynn teksten med et origin alt, ikke-standard ord.
Ikke overbruk imperativet.
Hjelpsomme tips
I følge studier huskes kort tekst med små avsnitt alltid mye bedre. Som regel kan en person umiddelbart huske en setning på fem ord, bare halvparten av setningene med ti ord huskes. Derfor bør tekstblokker separeres optim alt med tanke på informasjon om å huske informasjon.
Før du forbereder deg til jobb, studer så mange eksempler på reklamebrev som mulig, fremhev fordelene for deg selv som forbruker og prøv å bruke dem i teksten din. Et velskrevet salgsbrev vil tiltrekke kjøpere til din bedrift og åpne opp for nye høyder for deg og andre ansatte. Husk at det ikke er direktøren som betaler lønnen, men forbrukerne.
