Telekonferanse er en måte å organisere et interaktivt gruppearrangement ved å bruke et tilgjengelig kommunikasjonsmiddel. Denne metoden har mange funksjoner, som vil bli diskutert senere.
Generell beskrivelse
En telefonkonferanse er ikke bare selve begivenheten, som lar deg være i kontakt med mange brukere samtidig, men også et helt sett med midler for ekstern gruppekommunikasjon, for eksempel elektroniske oppslagstavler, videokonferanser, også som spesialsystemer som betjenes av nettleverandører. For slike nettmøter er det nødvendig å bruke spesiell programvare og maskinvare som opprettholder kommunikasjonen mellom alle deltakerne i gruppesamtalen.
Hvordan fungerer det?
Telefonkonferansesystemet har vært en ganske populær måte å kommunisere med flere grupper av mennesker samtidig i mer enn ett år. Oftest brukes denne metoden i virksomheten for møter på avstand. Nå er ikke en telefonkonferanse bare en av måtene å vise at selskapet følger med tiden, ikke bare et bildeelement, men et veldig effektivt og nyttig verktøy. Essensen av detteteknologi består i evnen til å holde møter, opplæring eller møter, være i anstendig avstand fra hverandre, i en atmosfære så nær direkte kommunikasjon som mulig, det vil si å bruke utstyr for opptak og påfølgende kringkasting av lyd og video i sanntid.
Components
Teknologisk sett er en telefonkonferanse en samling av flere komponenter. Først og fremst snakker vi om kameraer som tar opp lyd og bilder, samt skjermer som viser alt. Gjennomføring av telekonferanser vil ikke være mulig uten involvering av spesielle kommunikasjonskanaler som innhold overføres gjennom. De kan bygges på grunnlag av vanlige kommunikasjonskanaler eller være eksklusive. En annen komponent her er programvare, det vil si at det finnes ulike kodeker for å komprimere lyd og video, som er ansvarlige for å kringkaste informasjon over nettverket, samt kontrollsentre.
Hva tilbyr markedet?
I dag finnes det mange forskjellige løsninger på dette området. Det er superbudsjett alternativer ved bruk av gratis programvare og ganske billige webkameraer, men dette er ikke et alternativ for seriøse selskaper, fordi ikke bare det å holde en konferanse er viktig der, men også formen, lyd- og bildekvaliteten, samt tilleggsfunksjoner. Det er en helt annen rekkefølge på priser, men implementeringsnivået for alt er også passende. Vi kan vurdere to konkurrerende produkter someksperter på feltet anerkjent som ledere for øyeblikket.
TelePresence
Teknologi som tilbys av Cisco. Det er for tiden anerkjent av mange som den beste løsningen i det moderne telekonferansemarkedet. TelePresence Meething kan godt gjøre krav på tittelen en "nøkkelferdig løsning", der ikke bare den tekniske støtten til selve teknologien er viktig, men også utstyret til rommet. Det vil si at selskapet hvis valg f alt på TelePresence Meeting mottar ikke bare spesialutstyr og programvare for å organisere telefonkonferanser, men også et fullt dekorert rom.
Alternativ løsning
LifeSize tilbyr en annen løsning presentert i et annet konsept. Dens kjennetegn er installasjonsfleksibiliteten og budsjettet til hele løsningen. Produsenter hevder at produktet deres kan installeres hvor som helst, og driften kan utføres på grunnlag av alt utstyr. Her snakker vi ikke om å lage en nøkkelferdig telekonferanse, men bare om den nødvendige tekniske organiseringen av alt som kan kreves for å gjennomføre kommunikasjonsøkter, og forholdene kan være alle. Slike løsninger er mye billigere.
Begge løsningene finner nå sine kunder, fordi konseptene for telekonferanse er helt forskjellige. I tillegg er det en rekke ganske interessante produkter fra andre produsenter, og antallet vil bare vokse i fremtiden.
Telekonferansesystemer
Så det er verdt å komme inn på et så viktig spørsmål om hva som er forskjellen mellom en telefonkonferanse og e-post. Her er alt videreutviklet. Hvis e-postsystemet handler om en-til-en meldingsadressering, og hver bruker har en individuell postkasse, er telefonkonferansen et en-til-mange adresseringssystem, og alle deltakere får tildelt én postkasse.
Litt av historien
I utviklingen av det globale nettverket for slik kommunikasjon, er den viktigste rollen tildelt USENET telekonferanse-metanettverket, som er i nær og uatskillelig forbindelse med Internett. Dette nettverket ble dannet i 1979 umiddelbart etter utgivelsen av V7-versjonen av Unix med UUCT-fasiliteter. Og dette er nettopp svaret på spørsmålet om hvor og når verdens første telefonkonferanse fant sted.
I 1984, på grunn av den økende mengden informasjon og nyheter, ble det nødvendig å dele meldinger inn i grupper avhengig av emne. Etter det, i neste versjon av programmet for behandling av nyhetsmeldinger, ble gruppekodingsmekanismer lagt til, og i 1986 ble versjon 2.11 utgitt, som støttet en ny batchbehandlingsstruktur, gruppenavn, komprimering og andre funksjoner. I telekonferansesystemet mottok enheten for nyhetsinformasjon navnet på artikkelen, som var preget av formatet definert i RFC-1036-standarden. På grunn av den påfølgende inkluderingen av oversettelses- og leseverktøy ved bruk av NNTP-protokollen i programvarepakken for nyhetsbehandling, ble det mulig å utveksle artikler via TCP/IP-kommunikasjon.mellom sentrale USENET-telekonferansenettsteder. Bruken av den nye protokollen tillot brukere å lese og sende nyheter fra datamaskiner som ikke hadde USENET-nyhetsprogrammet installert. For å gjøre dette var det nødvendig å sende de riktige kommandoene til serveren der dette programmet er installert.
Typer telefonkonferanse
Det er globale og lokale. Programvaren tar på seg slike grunnleggende funksjoner som å inkludere materiale i en telefonkonferanse, sende varsler om ny informasjon og oppfylle bestillinger. Det er lydkonferansefasiliteter. Her er ikke samtalen, oppkoblingen og den påfølgende samtalen forskjellig fra telefonkommunikasjon, men nettet brukes til disse formålene. Bulletin Board er en utvikling som er svært nær telekonferanser i sitt multifunksjonelle formål, det lar deg raskt og sentr alt sende meldinger til de fleste brukere. BBS-programvaren kombinerer e-post, fildeling og telefonkonferanser.
For øyeblikket utvikles sanntidsteknologi for skrivebordskonferanser mer og mer aktivt. Avhengig av typen delt informasjon, er det flere nivåer:
- vanlig e-postøkt;
- felles arbeid med et dokument uten å bruke stemme;
- felles dokumentbehandling med talekommunikasjon;
- videokonferanse.
Som du kan se, er en telefonkonferanse en moderne måte for brukere å kommunisere i modussanntid, slik at du raskt kan løse aktuelle problemer.
