Aktivitetene til moderne selskaper kan ikke forestilles uten reklame, dekning til allmennheten av funksjonene ved å drive forretning og selve organisasjonen, dens produkter eller tjenester, nyansene ved å drive forretning. Det er mange måter å gjøre alt ovenfor på. Bakgrunnsmannen er en av dem. Denne artikkelen er viet analyse av konseptet, strukturen til denne typen tekst og hvordan du skriver den.
Dechiffrering av konseptet
Backgrounder er en tekst skrevet av en PR-spesialist for videre plassering i media, enten det er trykt eller elektronisk. Denne teksten kan snakke om virksomheten til selskapet, dets produkter og tjenester, skapelseshistorien, biografier om ledende tjenestemenn, samt utvikling.
For at denne teksten skal ha ønsket effekt og publiseres i media, bør den ikke være av åpenbar reklamekarakter. Backgrounder er først og fremst informativbrev. Informasjon bør gis så objektivt som mulig. Jo mer interessant det er, jo større er sannsynligheten for at materialet henholdsvis publiseres og tiltrekker seg ekstra oppmerksomhet til selskapets aktiviteter.
Varieties of backgrounder
Journalister og PR-ledere skiller mellom to hovedtyper bakgrunn:
- Tekster inkludert i et pressesett, bedriftsbrosjyre eller informasjonspakke. I noen tilfeller kan bakgrunnspersonen fungere som forklarende materiale for en pressemelding. Deretter bør han svare på spørsmålene til folk som leser originalmaterialet.
- PR-tekst som forteller om nyhetene om organisasjonen, dens nyheter, utvikling, innovasjoner. Noen ganger kan historier fra selskapets liv beskrives på denne måten.
Formål med medietekst
Når de går inn i det oppsiktsvekkende nyhetsmiljøet, kan journalister ha spørsmål. Bakgrunnsskriveren er en måte å svare på dem. Det er bakgrunnsskriveren som brukes for kort informasjon om utviklingen av selskapet. Hovedmålet er å diskret minne om eksistensen av organisasjonen, å erklære seg selv. Men denne prosessen utføres ikke på en prangende måte, men forsiktig, "mellom linjene". Ved å gi svar på aktuelle spørsmål viser selskapet sin posisjon i markedet og huskes av leseren.
Forskjellen mellom en backgrunder og en pressemelding
De to typene PR-tekster forveksles ofte av personer uten journalistisk bakgrunn. KostnaderDet skal bemerkes at en pressemelding er oppsiktsvekkende, prangende, ofte imponerende nyheter. Det understreker det fengende i tittelen og det første avsnittet i teksten. Det er ingen slik vekt i bakgrunnsteksten, og nyhetene som dekkes i den er ikke en sensasjon. Dette er førstehåndsinformasjon, svar på spørsmål og objektive beskrivelser. Bakgrunnsmannen kan imidlertid være en del av en pressemelding, det vil si et slags forklarende notat.
Struktur av PR-teksten
Enhver tekst bør begynne et sted, inneholde viss informasjon og også lede leseren til konklusjoner. Alt dette må være godt strukturert og lagt «i hyllene» for å få tilsiktet effekt. Nedenfor er strukturen på bakgrunnen - historien til selskapet som helhet:
- Det første å begynne med er datoen selskapet ble stiftet. Dette vil vise hvor mange år det har vært på markedet, noe som betyr at det vil øke graden av tillit.
- Iscenesettelse av utvikling. I dette avsnittet, angi sekvensielt alle bærende stadier av dannelsen og veksten av organisasjonen.
- Legenden om organisasjonen, formålet med opprettelsen, ideene til grunnleggerne.
- Hva er den nåværende tilstanden til organisasjonen.
- Hvilke varer og tjenester er tilgjengelig i organisasjonens prisliste.
- Bedriftens prestasjoner på sosiale og andre samfunnsområder, etablerte fond, sponsing av visse deler av befolkningen eller utviklende juridiske enheter og enkeltpersoner.
- Utsikter for utvikling, ideer fra ledergruppen viderenær og fjern fremtid i spørsmålet om hvordan selskapet fungerer.
- Beskriv årsakene til suksessen til organisasjonen, hvordan den skiller seg ut fra konkurrentene, hvordan den har fått offentlighetens status og tillit.
For å beskrive organisasjonen på bedriftens egne nettsider brukes nettopp en slik bakgrunn. Eksempler presenteres på alle offisielle visittkortnettsteder til selskaper som bryr seg om imaget deres. Slik tekst kan ikke bare brukes til publisering i media, men også for å tiltrekke seg forretningspartnere, større investorer, grossistkjøpere og så videre.
Hvordan skrive en bakgrunnsskriver
Å skrive en PR-tekst er en jobb som krever et dypdykk i funksjonene til organisasjonen, dens historie og ulike fakta om dens økonomiske aktivitet. Bakgrunnsskriveren er intet unntak. Eksempler på store selskaper gjør det mulig å forstå hva som kreves av forfatteren når han utfører denne oppgaven. Tenk på punktene, hva og hvordan du skal skrive i denne teksten:
- Slik tekst skal alltid være dedikert til bare ett emne. Det spiller ingen rolle om dette er den generelle historien til selskapet eller bare en enkelt hendelse. Ett emne, lagre resten for andre artikler.
- Størrelsen på artikkelen skal være innenfor 4-5 sider.
- Det viktigste utvalget av informasjon som brukes er fakta som ikke kan tilbakevises.
- Det anbefales å supplere teksten med ulike grafer, tabeller, diagrammer, meningsmålinger, offisiell statistisk informasjon i visuell form. Siden formålet med artikkelen er informativ og referanse, er det nødvendig å observere klarhet forbrukere.
- Du bør ikke fylle artikkelen med en overflod av spesialiserte termer som bare er forståelige for snevre kretser av spesialister. Informasjon bør være tilgjengelig for alle lesere.
- Personlig mening skal ikke passe inn i tekstens struktur. Bakgrunnsbilde, først og fremst objektiv informasjon.
- Denne teksten er skrevet i en tredje person i en forretningsstil.
Design
Enhver tekst krever et bestemt design, inkludert bakgrunnen. Et reklamehefte (eller rettere sagt, dets komponent), en beskrivelse av selskapet for det offisielle nettstedet, et visittkort for potensielle partnere - uansett hva formålet med denne pr-teksten er, er det noen krav til det. Så nedenfor er noen uforanderlige designregler:
- Backgrounder er skrevet på brevpapiret til organisasjonen. Hvis dette er tekst for nettstedet, må i det minste logoen og tittelen være til stede.
- Nødvendig komponent – overskrift og underoverskrifter.
- Emnet som dekkes i bakgrunnen bør beskrives fullstendig og utarbeides i detalj.
- Teksten skal inneholde kommentarer og merknader fra de mest autoritative representantene for organisasjonen som er gjenstand for denne bakgrunnen.
- Den siste delen av teksten presenteres vanligvis i en grafisk versjon, en rekke diagrammer, tabeller og diagrammer er velkomne.
Hva er et faktaark
Et faktaark er også en slags bakgrunner. I de fleste tilfeller fungerer det som et slags "jukseark" for å skrive materiale for PR-ansvarlige, artikkelforfattere og journalister.for publikasjoner. Faktaarket ser ut som en ensides tekst, eller rettere sagt en faktaliste uten noen kommentarer. Den inneholder en kort informasjon om selve organisasjonen, stillinger, navn på ledende spesialister og ledere, en liste over produkter og tjenester i selskapets arsenal.
I tillegg kan informasjon om utviklingshistorien, viktige datoer i organisasjonens liv, plassering av kontorer og filialer, oppsummeringer av salgsbeløp, dynamisk statistikk plasseres i faktalisten.
Vanligvis utfyller et faktaark pressemeldingen eller hovedbakgrunnen.
