Outlook er et program for å jobbe med e-posten din, det presenterer et stort antall funksjoner for å jobbe med den. Du kan også jobbe med alle tilgjengelige bokser i den.
Siden dette programmet er et av standardprogrammet på en Windows-datamaskin, er det mange som kjører det og bruker det utelukkende som et program for å sende og lese brev.
Viktig! Hvis systemet ditt ikke hadde dette programmet, må du installere Microsoft Office. Imidlertid er Outlook på Windows faktisk mer enn det. Dette er et flott postkasseverktøy.
Opprett en konto
Hvordan bruker jeg Outlook? Først oppretter du en konto. Opprettingsinstruksjoner:
- Åpne Outlook og gå til "Verktøy"-fanen.
- Velg "Kontoer".
- I vinduet som åpnes, velg "Opprett en konto".
- Deretter vises et skjema for å fylle ut kontoinformasjon(fornavn, etternavn, fødselsdato, e-postadresse og annen informasjon som er nødvendig for å opprettholde en konto).
- Etter å ha fylt ut skjemaet, klikk "Neste", hvor du blir bedt om å angi et kallenavn og passord. Klikk "Neste".
- Etter å ha fullført inntastingen av alle nødvendige data, må du klikke på "Ytterligere parametere".
- Velg "Utgående posttjeneste".
- Her må du krysse av i boksene på nivået av to oppføringer: "SMTP-server krever autentisering" og "Lignende serveren for innkommende e-post".
- Gå til "Avansert"-fanen i samme vindu.
- Her må du skrive inn portnumrene fra Internett-leverandørene dine.
- Merk av i boksen "Legg igjen en kopi av meldinger på serveren" og trykk og OK.
Outlook-kontoen din er klar, nå kan du skrive til venner og kolleger fra den. Du kan bruke flere kontoer samtidig. Bare gå ut av den nåværende og skriv inn den nye. Klar. Nå kan vennene dine se deg og skrive til deg og invitere deg til deres planlagte møter.
Du kan også slette en konto fra Outlook.
Slett
Instruksjoner for sletting av en konto:
- Åpne Outlook.
- Gå til "Verktøy"-delen og velg "Innstillinger" (all e-post som er koblet til denne Outlook vil bli vist).
- Klikk på kontoen du vil slette.
- I øvre høyre hjørne over arbeidsområdet til listen over kontoeroppføringer er det en sletteknapp i form av et rødt kryss. Trykk på den.
- Ferdig. Konto slettet.
Du kan slette en konto ved å velge den du trenger og trykke på Slett-knappen.
Programinnstillinger
Hvordan bruker jeg Outlook? Som alle andre programmer begynner den første lanseringen med en individuell innstilling.
Instruksjoner for oppsett av Outlook:
- Du må sette opp postbokskontoer i Outlook (gå til Fil-fanen, Kontoinnstillinger).
- Om nødvendig, automatiser flyten av innkommende/utgående meldinger (gå til "Fil"-fanen, til delen "Administrer regler og varsler").
- Sett opp en personlig signatur for hver e-post som sendes (lag en automatisk signatur for hver e-post du sender).
Alle innstillinger kan gjøres i "Parameters"-delen.
Hvordan bruker jeg?
Mange lurer på hvordan man bruker Outlook? Programvinduet er delt inn i flere deler: arbeidsområde, funksjonsbånd, meldingsliste (innkommende/utgående).
For å se en utgående eller (innkommende) melding i Outlook, trenger du bare å klikke på den.
Hva kan gjøres med meldinger i Outlook:
- delete;
- send til arkiv;
- svar på det eller fortsett dialogen med samtalepartneren;
- videresending til en annen samtalepartner;
- lagre i et separat dokument (du kan lagre all korrespondanse);
- print (du kan skrive ut helekorrespondanse);
- velg meldinger fra forskjellige samtaler.
Outlook e-postklientfunksjoner:
- søk etter ønsket melding fra samtaleloggen;
- autofullføring av foreslått meldingshodeinndata;
- sende og motta meldinger.
Sender en melding
Hvordan bruke Outlook og hvordan sende meldinger? For å opprette og sende en melding må du gjøre følgende:
- Åpne Outlook.
- Gå til "Fil"-delen.
- Velg "Skriv melding" eller "Opprett samtale" hvis du vil sende en melding til mer enn én person.
- Angi eller velg en mottaker.
- Skriv ut ønsket melding. Outlook gir muligheten til å redigere (endre tekststilen) en melding, samt legge til ulike multimediefiler til den (velg "Sett inn" i meldingsvinduet).
- Etter at meldingen er skrevet og redigert, klikk på "Send".
Scheduler
Dette programmet kan brukes som en planlegger. Den har en spesiell kalender der du kan markere møter eller virksomhet for en bestemt dag. Så snart denne dagen kommer, vil Outlook sende en tilsvarende melding (varsel) om at du har noe planlagt denne dagen.
Hvordan åpner du kalenderen og går inn i et møte derOutlook? Kalenderen for å gå inn i et møte eller en virksomhet er plassert på hovedfanen i programmet, øverst i venstre hjørne. Du må klikke på "Opprett en avtale", hvis knapp ser ut som et bilde av en tom kalender. Etter det må du skrive inn navnet på saken eller møtet og tidspunktet på dagen eller natten.
Nå må du velge en dato ved å bla gjennom kalenderen og klikke på ønsket dag. Outlook gir muligheten til å invitere møtedeltakere når du oppretter et møte.
For å gjøre dette, velg fanen for å sende en invitasjon til potensielle deltakere (venner, kolleger eller bedriftsansatte) om at et møte vil finne sted den dagen. Merk av i kalenderen din og send denne oppføringen til alle de angitte personene.
Som et resultat blir Outlook ikke bare en postboks, men også et praktisk verktøy for å planlegge saker, møter og varsle personene du trenger om dem.
Hva er automatisk svar?
I Outlook-e-posttjenesten kan du konfigurere autosvar-funksjonen. Dette er en veldig nyttig funksjon for de som ikke bruker dette programmet så ofte. For å aktivere automatisk svar i Outlook, må du aktivere proxy-funksjonen.
Hvordan aktiverer du funksjonen "Vordfører"
Prosedyren for å aktivere "Vedleder" varierer avhengig av versjonen av e-posttjenesten.
For Outlook-versjoner 2010-2016:
- Åpne automatisk layout-forberedelsesmodus (åpnes når du oppretter en melding i hoveddelen).
- Skriv ut meldingstekst-telefonsvarer.
- Velg "Lagre som"-funksjonen i "Fil"-fanen.
- Skriv inn et hvilket som helst navn på den lagrede filen og spesifiser filtypen som.oft.
- Lagre dette dokumentet på datamaskinen din.
- Gå tilbake til "Fil"-delen og velg "Administrer varsler og regler".
- I vinduet som vises, velg "Ny regel".
- I delen "Start med en tom regel" som åpnes, velg "Bruk regel på meldinger jeg mottar". Klikk "Neste".
- Første trinn vises. Du må velge "Svar med den valgte malen".
- I det andre trinnet, velg "Spesifisert mal".
- Trykk på "Bla gjennom"-knappen og finn i filsystemet til datamaskinen den tidligere opprettede malen med.oft-formatet.
- På sluttstadiet, velg et navn for malen og merk av for "Aktiver regel". Klikk "Fullfør".
Denne instruksjonen for å opprette et automatisk svar er kun egnet for versjoner av Outlook med en Exchange-konto.
Autosvar i Outlook (2010–2016)
Instruksjoner for å opprette et automatisk svar i Outlook (2010-2016) uten en Exchange-konto:
- Åpne Outlook (2010–2016).
- Gå til "Fil"-fanen.
- Åpne detaljseksjonen.
- Finn "Autosvar"-knappen og klikk på den.
- Sjekk autosvar-parameteren "Sendautomatisk svar når du er frakoblet".
- Velg om ønskelig klokkeslett for telefonsvareren.
- Velg den sosiale kretsen som autosvaret skal gjelde for (innenfor organisasjonen, venner osv.). Du kan velge flere sosiale kretser samtidig.
Etter alt som er gjort, vil du ha en autosvar installert på Outlook-postboksen din. Det gjenstår bare å skrive teksten til autosvaret.
feil i Outlook
Dette programmet kan noen ganger vise ulike typer feil. Hver av dem har sitt eget systemnummer.
Eksempler på feil og deres tolkning:
- Feil 0x800CCC00 LASTING SICILY MISLYKKET. Denne feilen betyr at du ikke kan logge inn. Problemet løses ved å starte programmet på nytt eller installere det på nytt.
- Feil 0x800CCC01 Ugyldig SERTIFIKATINNHOLD. Indikerer at kontoautorisasjonssertifikatet mangler. For å fikse det, må du få dette sertifikatet.
- Feil 0x800CCC0B SERER ELLER MAILDROP ER OPPTATT. Dette feilnummeret indikerer at du har besøkt serveren for ofte. Du må vente ca. 5 minutter på neste anrop til serveren.
- Feil 0x800CCC0C IKKE INIT. Den aktuelle serveren ble ikke funnet. Sjekk om serveren er oppe eller kjører.
- Feil 0x800CCC0F TILKOBLING BLEVET. Denne feilen indikerer problemer med Internett-tilkoblingen. Du må sjekke tilkoblingen.
- Feil 0x800CCC10 UGYLDIG ADRESSE. Denne feilkodenvises av programmet når en feil e-post er spesifisert. Det er nødvendig å kontrollere riktigheten av de angitte dataene.
