Tilstedeværelsen av e-post for enhver bruker av en personlig datamaskin i den moderne verden er normen og en nødvendighet. Noen har én e-postadresse, noen har på grunn av behov eller preferanser flere postkasser. Korrespondanse med venner, kunder, utsendelser, varsler om kommende arrangementer - alt dette har blitt en integrert del av livet. Hvis du har én adresse, er det ganske enkelt å se etter nye brev og sende svar. Situasjonen blir mye mer komplisert hvis det er flere e-postadresser.
Mail-applikasjoner er utviklet for å fungere med et visst antall kontoer samtidig. Den mest populære er Outlook, som Microsoft leverer som standard med Microsoft Office sammen med andre programmer.
Fordeler ved å velge Outlook som e-postklient
Ved å bruke Microsoft-appen kan du:
- Samle informasjon fra ulike postbokser og servere i én applikasjon.
- Lagre nedlastingstidog se oppdateringen av innbokslisten.
- Sett opp synkroniseringsperiode for postkasser.
- Bruk sortering, gruppering og tilordne filtre til innkommende korrespondanse i henhold til prioriteringer.
- Sikkerhetskopier og arkiver postboksinnhold.
- Svar raskt på innkommende e-poster i én app.
- Hent informasjon raskt når du bruker postkasser som inneholder et stort antall brev.
Overfloden av funksjoner og innstillinger i Outlook gjør at vi kan betrakte programmet som en leder blant lignende programmer fra andre utviklere.
I den tjue år lange historien da e-postbehandleren eksisterte, ble det utgitt 8 versjoner, som Microsoft skapte etter hvert som det utviklet og lanserte nye versjoner av Windows- og Mac OS-operativsystemer.
Hvor skal jeg begynne
Brukere som først møter på å bruke applikasjonen har ofte spørsmål om hva og hvor de skal konfigurere Outlook slik at det ikke oppstår problemer og feil ved arbeid med e-post. E-postoppsett starter med å legge til kontoer når du starter appen for første gang.
Oprettelse av velkomstvindu og postboks
Initial Setup Wizard vil åpne en dialogboks der du bare trenger å klikke på "Neste"-knappen.
I et nytt vindu, hvis det er gyldige e-postkontoer, må du sørge for at "Ja"-elementet er uthevet og bruke "Neste" igjen for å gå til neste trinn.
Automatisk oppsett
Når "Legg til en ny konto"-vinduet vises, tilbys du et valg mellom automatiske og manuelle kontoinnstillinger. Automatisk Outlook-oppsett fungerer i tilfeller der applikasjonen kan få innstillingene for å koble til e-postserveren på egen hånd. For å gjøre dette, skriv inn påloggingsinformasjonen og passordet for e-postkontoen din.
Manuell innstilling
Men oftere må du utføre tilleggsinnstillinger for Outlook-post for riktig synkronisering og tilkobling til postkassen. Tilgang gis når du åpner delen "Konfigurer serverinnstillinger manuelt eller flere typer servere".
I den nye dialogboksen som åpnes, er det første alternativet "Internett-e-post" valgt blant mulige tilkoblingstyper.
Hvilken informasjon kreves for å konfigurere Outlook-e-post
Når du går til neste vindu, blir brukeren bedt om å fylle ut 7 felt:
- "Skriv inn navn" er for informasjon om eieren, som for- og etternavn, eller en praktisk forkortelse. Disse dataene vises som avsender i meldingen.
- "E-postadresse" - navnet på e-postkontoen som skal legges til.
- "Kontotype" - det foreslås å velge ett av alternativene fra standardlisten. For korrekt tilgang til korrespondanse kreves POP3.
- "Tjener for innkommende e-post" -adressen for mottatte brev er registrert. Adressen er dannet som følger: pop. og postadresse. For eksempel: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Hvis du har bedriftspost, kan du sjekke serveradressen og tilleggsinnstillingene med systemadministratoren din eller i vertshjelpedelene.
- Adressen for "Tjener for utgående e-post" dannes på samme måte, men i stedet for pop. registrert smtp. For eksempel: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- De tilsvarende feltene angir brukernavn og passord for å koble til postkassen.
- I noen situasjoner (for eksempel e-post opprettet ved hjelp av tjenestene til et vertsselskap), er serveradressene for innkommende og utgående e-post forskjellig fra standard, og meldinger kan bare utveksles gjennom en tilkobling på en spesifikk port. For å spesifisere de riktige innstillingene, må du gå til "Andre innstillinger"-knappen i delen for å spesifisere og aktivere tilleggs alternativer. I det nye vinduet som vises, går du til fanen "Tjener for utgående e-post". Hvis verts- eller e-posttjenesteleverandøren krever SMTP-autorisasjon, må du merke av i boksen ved siden av "SMTP krever godkjenning". I feltene "Brukernavn og passord" skriver du inn relevante data. Et hakemerke ved siden av "Husk passord" vil tillate deg å unngå å skrive inn et passord hver gang for å synkronisere data. For å spesifisere ytterligere tilkoblingsparametere, gå til "Avansert"-fanen. I denne delen bør du spesifisere portnumrene fortilkobling til serveren for innkommende og utgående e-post. Man må huske på at tallene er forskjellige, og man må være forsiktig når man legger inn data. "Kryptert tilkobling kreves (SSL)" må være merket og krypteringstypen må være SSL.
Innstillingene lagres ved å trykke på OK-knappen
Etter å ha fullført dataregistreringen for e-posten, kan du sjekke riktigheten av arbeidet ved å klikke på "Sjekk konto"-knappen. Hvis det oppstår feil, vil applikasjonen rapportere hva som har skjedd og angi årsaken. Det er nok å fikse problemet og gjenta innstillingskontrollen.
Hvis alle innstillingene er riktige, vil tilkoblingen til e-postkontoen bli utført og en testmelding vil bli sendt.
Fullfør programveiviseren og lukk vinduet ved å klikke på "Fullfør"-knappen.
Hvis du trenger å gjøre endringer i innstillingene, legge til eller slette en postboks, bør du finne delen "Kontoinnstillinger" i "Fil"-menyen.
Jobber med mapper. Outlook-regler
Å jobbe med Outlook innebærer også muligheten til å lage mapper og regler som lar deg automatisk sortere innkommende korrespondanse i henhold til spesifiserte krav og behov. Ved å bruke denne funksjonen sparer du tid på å gjennomgå mottatte e-poster og lære om kvitteringer.innkommende viktig melding nesten umiddelbart.
For å opprette en ny mappe er det nok å utføre følgende sekvens med manipulasjoner:
- I venstre navigasjonsmeny må du finne og markere "Inbox"-mappen med markøren.
- I "Fil"-menyen, klikk på "Mapper", og velg deretter "Opprett mappe".
- I "Mappenavn"-feltet skriver du inn ønsket navn. Pass på at visningen "E-posttypeelementer" er valgt i det nederste "Mappeinnhold"-området, og at hovedmappen er valgt som "Plasser mappe i" overordnet mappe.
- Fullfør opprettelsen av en ny mappe ved å trykke på OK-knappen.
Deretter kan du lage regler basert på hvilke meldinger som skal sorteres i mapper. Outlook-innstillinger og regler er skrevet under hensyntagen til den endelige mappen der den innkommende meldingen skal gå, og et sett med parametere, som kan være typen brev, avsender, nøkkelord i emnet eller teksten til korrespondansen. I tillegg kan du tilordne en bestemt farge til meldinger fra en bestemt avsender eller private meldinger. Tilgang til å opprette, redigere og slette regler utføres gjennom elementet "Service", "Regler og varsler".
Hvordan utfører du en fabrikktilbakestilling
Hvis du trenger å tilbakestille Outlook-innstillingene til dens opprinnelige tilstand, sletter du bare kontoen og datafilen for tilkoblede kontoer gjennom "Kontrollpanel" i "Mail"-delen. Prosedyren tar noen minutter og lar deg konfigurereOutlook legger til nye postbokser.
Etter en dypere studie av mulighetene til Outlook, anbefales det å bruke applikasjonen ikke bare som en e-postklient, men også som en notatbok, arrangør og arrangementsplanlegger. Det skal bemerkes at i den siste utgitte versjonen av Microsoft Office-pakken har mange årsaker til brukerklager blitt eliminert, og programmet har fått nye funksjoner for mer effektivt arbeid.
