Det 21. århundre er informatiseringens æra. Det var på dette tidspunktet at utviklingen av innovative teknologier påvirket nesten alle aktivitetsområder, inkludert dokumenthåndtering i organisasjoner og i ulike bedrifter.
Hva er EDS
Digital signatur er et verktøy som lar deg bekrefte ektheten til et elektronisk dokument. Dette verktøyet er en slags full erstatning for den originale signaturen som en person legger igjen på hvert dokument som krever det. Takket være den digitale signaturen kan du også helt utelukke muligheten for å endre og redigere dokumentet etter at det er signert.
Historien om digital signatur
For første gang dukket konseptet "ETS" opp på de fjerne 80-tallet, men da var det bare et ord og ikke en realisert idé. På slutten av 1900-tallet ble denne enheten utviklet og testet på flere systemer. Etter vellykkede eksperimenter fant EDS raskt sin applikasjon i Russland. National Communications Security Administration har utviklet sin egen databeskyttelsesalgoritme ved bruk av EDS siden 1996.
I løpet av de siste nesten 20 årene har denne algoritmen gjentatte gangerforbedret, og flere og flere organisasjoner og bedrifter begynte å bruke digitale signaturer. De siste endringene i EDS-algoritmen ble gjort i begynnelsen av 2013.
Omfang av EDS
I dag, når nesten alle store selskaper har gått over til elektronisk dokumenthåndtering, ser ikke digital signatur lenger ut til å være noe nytt og uforståelig. I tillegg er det en signatur ikke bare for å signere interne dokumenter i organisasjonen, men også en EDS for elektronisk handel, takket være hvilken du kan delta i ulike auksjoner og konkurranser. Slike anskaffelsesprosedyrer utføres på spesialiserte nettsteder. For å signere et dokument med en EDS, er det nok at det er installert et spesielt program på datamaskinen, samt selve den digitale signaturen i form av et USB-kort.
Oftest, for de fleste forskjellige ressurser, trenger du flere digitale signaturer. For eksempel krever en offentlig tjenesteportal én signatur, og en EDS for elektronisk handel er helt annerledes, som utstedes eksklusivt av et bestemt sertifiseringssenter.
Slik ser denne enheten ut
Digital signatur er en USB-nøkkelfob som lagrer den offentlige og private nøkkelen til signaturen. Denne enheten ligner i størrelse og utseende på en vanlig flash-stasjon. Det viktigste er ikke å forveksle EDS med en flash-stasjon, for hvis EDS blir stjålet eller tapt, kan en angriper signere det nødvendige dokumentet. Kryptografiteknologien som benyttes gjør det mulig å beskytte sikkertsignert elektronisk dokument fra senere endringer.
EDS for elektronisk handel
I dag er de fleste organisasjoner som leverer tjenester i et bestemt område registrert og gjennomgår en akkrediteringsprosess i systemer som driver elektronisk handel. I sin tur registrerer bedrifter som bruker disse tjenestene seg på innkjøpssider på samme måte, hvoretter de utlyser auksjoner og ulike konkurranser om kjøp av varer eller tjenester. For å utføre alle disse prosedyrene må du ha en EDS for elektronisk handel og CryptoPro-programmet.
Prosessen med å skaffe en EDS
Det finnes selskaper som produserer og utsteder digitale signaturer. Det er verdt å huske at disse organisasjonene må ha status som et sertifiseringssenter, ellers kan ikke EDS utstedt av et slikt selskap anses som gyldig. Produksjonen av en EDS for elektronisk handel bør også utføres av en spesialisert organisasjon. For å delta i elektronisk handel på enkelte nettsteder krever imidlertid budsjettorganisasjoner at det produseres en EDS utelukkende i Federal Treasury-tjenesten.
Både juridiske personer (LLC, OJSC, etc.) og enkeltpersoner kan motta en kryptografisk beskyttelsesenhet. Samtidig trenger ikke en enkeltperson å ha status som individuell entreprenør. I dag har enhver person rett til å skaffe seg en digital signatur og bruke den, for eksempel på statens nettstedtjenester. Takket være denne enheten og nettressursen kan alle administrere pensjonsinnskuddene eller skattepliktene sine.
Dokumenter for digital signatur
For en juridisk enhet:
- kopi av utdrag fra Unified State Register of Legal Entities, sertifisert av en notarius og mottatt senest en måned før søknad til sertifiseringssenteret;
- søknad om utstedelse av et sertifikat som inneholder en EDS-nøkkel for elektronisk handel;
- bekreftet kopi av pålegg om utnevnelse av selskapets direktør og en fullmakt for rett til å motta underskrift (i tilfelle den ikke er mottatt av lederen).
For en individuell gründer:
- en bekreftet kopi av et utdrag fra USRIP eller originalen, som må være mottatt senest en måned før søknad om EDS;
- søknad om utstedelse av et sertifikat og digital signatur;
- pass.
For en enkeltperson:
- original eller bekreftet kopi av TIN;
- søknad om utstedelse av en EDS og et offentlig nøkkelsertifikat;
- pass.
Det er verdt å huske på at enkelte sertifiseringssentre kan be om, etter eget skjønn, om å gi ytterligere dokumenter for design og produksjon av enheten.
I de fleste tilfeller er produksjonstiden til EDS ganske kort. Noen sertifiseringssentre utfører alle prosedyrer i ditt nærvær, og deretter kan du umiddelbart hente enheten.
