De hardbarkede kontorarbeiderne har nok fortsatt friske minner om hvordan de løp gjennom rommene og korridorene mens de manøvrerte mellom skanner, kopimaskin og skriver. Å pusle med mapper og papirer rundt seg er ikke så ille, men når de ber deg om å "spise" og du må bytte tre kassetter på en gang, er dette en skikkelig hodepine, noe som resulterer ikke bare i å løpe rundt på servicesentre, men også i betydelige økonomiske utgifter.
Men moderne teknologier står ikke stille, og kontorutstyrsmarkedet selger allerede med kraftige og viktigste multifunksjonelle enheter (MFP), der flere enheter er kombinert i ett tilfelle samtidig. Dessuten kan ikke prisene for sistnevnte kalles biting. MFPer for kontoret er et billig og pålitelig alternativ til dyre soloenheter.
Selvfølgelig, hvis vi snakker om et kontor hvor flere tusen dokumenter kopieres hver dag, kan vi ikke klare oss uten spesifikt utstyr, men vi vil vurdere behovene til mellomstore og små bedrifter, hvorav de fleste.
Så vi presenterer for din oppmerksomhet en liste over de beste MFP-ene for kontoret, som inkluderer de mest populære og mest intelligente modellene i forskjellige prissegmenter.
Producers
Det er mange selskaper som produserer slikt utstyr, men virkelig høykvalitetsmodeller med godavkastning på styrken til et dusin merker. Mange av dem er kjent fra annet kontorutstyr – disse er Hewlett Packard, Ricoh, Canon, Brother, Xerox, Samsung, Panasonic og Kyocera.
Den ærverdige Canon og Kyocera kan skryte av et elegant utvalg av de beste laser-MFPene for kontoret. Produktene til disse merkene nyter misunnelsesverdig popularitet over hele verden. Den skiller seg ikke bare i kvalitetskomponenten, men også i rimelige priser.
Det japanske merket Brother dukket opp på hjemmemarkedet for ikke så lenge siden, selv om det har eksistert i mer enn 100 år. Selskapet produserer noen av de beste MFPene for kontoret, men er kun delvis representert i offentlig sektor, noe som er kritisk for hjemmemarkedet. Ja, merkets produkter er gode, pålitelige, vakre og virkelig multifunksjonelle, men ikke alle kontorer har råd til dem.
Når det gjelder Xerox og Ricoh, er dette et rent profesjonelt nivå, og de utveksler ikke småting. Utvalget av merker inkluderer kun «arbeidshester» som kan pløye slik at alle andre rett og slett skal gispe. En slik profesjonalitet koster også gode penger, og det lønner seg bare på store kontorer eller trykkerier.
MFP-er for kontormerker Samsung, HP og Panasonic selges konsekvent på hjemmemarkedet, takket være den kompetente prispolitikken til merker og pålitelig montering av modeller. I budsjett- og mellomprissegmentet vil alle kunne velge det beste alternativet for seg selv fra disse produsentene. Her har vi en solid mellombonde, som ikke er så dyr, ogfår jobben gjort.
Vurder deretter spesifikke modeller av enheter fra forskjellige produsenter. MFP-vurderingen for kontoret ser slik ut:
- Ricoh MP C2011SP.
- Brother MFC-9330CDW.
- Kyocera ECOSYS M6026cdn.
- Brother MFC-L2740DWR.
- Kyocera FS-6525MFP.
- Panasonic KX-MB2130RU.
La oss analysere deltakerne mer detaljert.
Panasonic KX-MB2130RU
Denne svart-hvitt-laser-MFP-en for kontoret vil se bra ut på en regnskapsførers eller sekretærs skrivebord på et vanlig kontor. Vi har en automatisk skanner, en relativt rask skriver, faks og fasttelefon i én pakke.
Enheten har nå fasjonabelt, ikke-flyktig minne og bruker det effektivt når du arbeider med all dokumentasjon. MFP-en for kontor kan fungere som en faks, og i mangel av papir vil den motta opptil 80 visuelle meldinger.
Hvis du akutt trenger å skanne noen dokumenter, og heldigvis ville ha gått tom for blanke ark, så hjelp igjen minnet, hvor du kan sende opptil 150 sider med visuell informasjon.
Modellens funksjoner
Hvis kontoret har et stort nettverk, kan du begrense tilgangen til andre brukere ved å angi et lok alt passord direkte fra enhetens grensesnitt. Plussene inkluderer en ganske rimelig prislapp og et attraktivt utseende til denne multifunksjonsmaskinen for kontoret.
modellfordeler:
- uavhengig kassett;
- tilgjengelighet av telefon og faks;
- utskrift med et tidligere angitt passord;
- attraktiv design i klassisk stil;
- forholdsvis lav pris.
Flaws:
- ingen støtte for trådløse Wi-Fi-protokoller;
- på salg er det revisjoner uten kassett i settet (for samme pris).
Estimert kostnad er omtrent 15 000 rubler.
Kyocera FS-6525MFP
Det er ikke så mange virkelig høykvalitets A3-enheter på markedet med laser-MFP-er for kontoret. Denne modellen er bare en av dem. Prislappen for enheten er imponerende, men den slår kostnadene fullt ut, spesielt når det gjelder et mellomstort eller stort kontor. Altså der han ikke trenger å stå stille.
Effektiviteten til en svart-hvitt MFP for kontoret er imponerende: 12 ark i minuttet i A3-format eller dobbelt så mye som A4. Du kan også legge til en svært beskjeden oppvarmingstid (bare 8 sekunder), samt et romslig papirskuff for 1600 enheter.
Særtegn ved enheten
Det jobbes blant annet også med FTP-protokoller og skanning med påfølgende sending til e-post. Det er også verdt å merke seg det intuitive oppsettet til enheten og den praktiske kontrollen, som brukeren på alle nivåer vil forstå.
Fordeler med modellen:
- utmerket kapasitet på 15 000 kassetter;
- dobbeltsidig, kombinert med rask skanning;
- rask oppvarming.
- lav støy;
- intuitive kontroller;
- gode besparelser i hvilemodus - bare 0,9W;
- upretensiøsog rimelig å vedlikeholde.
Ulemper:
- ingen støtte for trådløse Wi-Fi-protokoller;
- store dimensjoner, spesielt for små kontorlokaler.
Estimert pris er omtrent 70 000 rubler.
Brother MFC-L2740DWR
Denne sorte og hvite modellen kan kalles typisk for mellomstore bedrifter. Den multifunksjonelle enheten har alle nødvendige grensesnitt for å fungere med alle kontorutstyr, og støtter også trådløse Wi-Fi-protokoller, som er et ubestridelig pluss for mange i dag.
Brothers MFC-L-serie er en virkelig pålitelig MFP for kontoret, og modellene er ikke redde for intensivt og langt arbeid. Maskinen kan skanne begge sider i én omgang, noe som sparer mye tid. Den har også tosidig utskrift og automatisk arkmating.
Enhetsfunksjoner
Nesten alle modellene av dette merket har "kablede" kassetter, det vil si at forbruksvarer koster anstendige penger. Men denne serien mottok ikke-brikke forbruksvarer, noe som reduserer vedlikeholdskostnadene nesten flere ganger. For en innenlandsk forbruker som prøver å spare på alt, er dette et betydelig pluss.
modellfordeler:
- dupleks batchskanning;
- et stort antall grensesnitt for tilkobling av relatert periferiutstyr;
- lav vedlikeholdskostnad på grunn av universelle ikke-brikkekassetter;
- små dimensjoner;
- arbeid på trådløstWi-Fi-protokoller;
- søt utseende.
Flaws:
- støyende maskin;
- hot case, spesielt når du jobber hardt;
- du kan ikke jobbe med flash-stasjoner og minnekort direkte.
Estimert kostnad er omtrent 22 000 rubler.
Kyocera ECOSYS M6026cdn
Denne høyytelses fargelaser-MFP for kontoret er designet for å møte behovene til en middels til stor gruppe ansatte i en juridisk eller finansavdeling. Det vil si hvor de trykker i veldig store volumer.
Dobbeltsidige ark behandles av maskinen uten brukerinnblanding, og 50 originaler legges i den automatiske skuffen på en gang. På panelet til enheten er det mange knapper, kontrollelementer, pluss en adresseblokk, slik at inngangsterskelen for denne MFPen for kontoret kan kalles gjennomsnittlig. Nybegynnere kan ikke finne ut av det uten instruksjoner. Men etter et par dagers bruk blir alt ekstremt oversiktlig og enkelt.
Særtegn ved MFP
Det skal også bemerkes at det er en funksjonalitet for å sende behandlede dokumenter «med ett trykk» til e-post eller via lokalnettverk. Dessverre har ikke enheten trådløse protokoller, men det er mulig å jobbe direkte med dokumenter på eksterne medier, for eksempel en flash-stasjon eller minnekort.
Fordeler med modellen:
- hurtigskannende originaler;
- send resultat med ett trykk til e-post eller LAN;
- volumetrisk brett forautomatisk feed;
- veldig lang kassettlevetid;
- krever ikke mye plass på grunn av kompakthet.
- attraktiv pris for tilgjengelige funksjoner.
Ulemper:
- Noen ganger er det mindre problemer når du arbeider på andre plattformer enn Windows;
- ingen støtte for trådløse Wi-Fi-protokoller.
Estimert pris er omtrent 40 000 rubler.
Brother MFC-9330CDW
Dette er en av de mest avanserte kontorfargeskriverne i det vanlige MFP-segmentet. Enheten er rett og slett fantastisk med sin høye hastighet sammenlignet med andre farger. Det er også verdt å merke seg tilstedeværelsen av tosidig utskrift, som ytterligere øker hastighetsytelsen.
Modellen er utstyrt med en innebygd faks og kan direkte arbeide med dokumentasjon på eksterne medier, som flash-stasjoner og minnekort. Det er heller ingen problemer med trådløs utskrift: støtte for Wi-Fi og bluetooth-protokoller lar deg sende originalen fra et hvilket som helst sted ikke lenger enn 100 meter (inkludert vegger laget av GVL). Og kilden kan være en hvilken som helst gadget - en smarttelefon, nettbrett eller annet kontorutstyr.
Funksjoner på enheten
Separat er det verdt å merke seg den utmerkede synergien til enheten med skytjenester, som i stor grad utvider enhetens vanlige funksjonalitet. For pengene er dette et utmerket fungerende og upretensiøst alternativ.
modellfordeler:
- høyhastighetsdokumentbehandling;
- synergi med populære skytjenester;
- støtteBluetooth og Wi-Fi trådløse protokoller;
- skriv ut dokumenter direkte fra eksterne medier;
- det er mulig å etterfylle patroner;
- perfekt balanse mellom pris og kvalitet;
- attraktivt utseende.
Flaws:
støyende maskin
Estimert kostnad er omtrent 32 000 rubler.
Ricoh MP C2011SP
Dette er et ekte monster, hvor begrepet "multifunksjonalitet" får ytterligere betydning. Han vil ikke bare skrive ut og skanne i farger alt som du gir ham uten problemer, men vil også ta seg av utskriftssenterets funksjoner.
Modellen støtter fullt ut alle kjente formater av eksterne medier, kan skrive ut kantløst og på papir med høy tetthet, opptil 300 g/m², noe som gjør at den kan brukes som et verktøy for produksjon av reklameartikler.
Enheten har ikke den høyeste hastigheten og er for det meste designet for daglig uavbrutt drift. Den vil tåle enhver belastning og betjene hele staben av kontorarbeidere rolig, og noen funksjoner til MFP-en kan utføres samtidig, noe som gir den enda mer allsidighet.
Kort sagt, dette er standarden for hva slike enheter skal være. Ja, utstyrskostnadene overstiger hundre tusen rubler, men dette monsteret vil betale tilbake investeringen veldig raskt, spesielt når det gjelder et stort kontor.
Fordeler med modellen:
- universaliteten til enheten;
- fullføring av tildelte oppgaver uansett kompleksitet;
- stort beløptilleggs alternativer og "brikker" (detaljert håndbok for 700 sider);
- ekstremt langt arbeidsliv;
- laveste (fra laserfarge-MFP) utskriftskostnad;
- mange hyller, rom og tilleggsrom for relatert kontorutstyr.
Ulemper:
- lang oppvarmingstid for hovedelementene;
- relativt lav utskriftshastighet;
- utstyrskostnaden er for høy for innenlandske forbrukere.
Estimert pris er omtrent 110 000 rubler.
oppsummering
Når du velger en teknikk av denne typen, er det først og fremst nødvendig å svare på de viktigste spørsmålene: trenger du fargeutskrift, hva er fremtidige volumer, er én skanner eller kopimaskin nok, er hastighet viktig og for hvilke formål trenger du en MFP?
Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot stedet for utstyr. Hvis du har et beskjedent kontor, hvor det ikke er noe sted å snu, bør du ikke kjøpe en gulvmodell. Det er mye mer praktisk i dette tilfellet å ta en liten stasjonær enhet som beskjedent vil stå et sted på et kontor nattbord eller til og med i en vinduskarm.
Pass på å vurdere kostnadene for forbruksvarer. Det er en enkel og, som regel, gjeldende formel for alt kopieringsutstyr - jo dyrere utstyret i seg selv er, desto billigere er kostnaden for etterfylling. For mellomstore kontorer er det bedre å stoppe ved den gylne middelvei - over 30 000. Vel, for svært små organisasjoner med små forespørsler kan du se på budsjettmodeller.
Det ville også vært nyttig å være oppmerksom på tilstedeværelsen av noentilleggsgrensesnitt og trådløse protokoller. De forenkler kontorlivet og sparer mye tid og nerver.
