På gaten kan du ofte se reklametavler og annonser som krever kjøp av et bestemt produkt, gå til et bestemt arrangement eller besøk et kjøpesenter. Folk ser på slike reklametavler, bannere, stands og plakater hver dag, men de færreste tenker seriøst på tilbudene. Og bare hvis du har din egen bedrift, og du ønsker å bringe den til massene, viser det seg at det ikke er så enkelt å plassere utendørsreklame. Koordinering av annonsering foregår på ulike nivåer, krever innsamling av et imponerende antall dokumenter og tillatelser, og hvis du planlegger å plassere den på ikke-privat eiendom, så må du også konkurrere om en "plass i solen" med andre.
I denne artikkelen skal vi snakke om nøyaktig hvordan annonsering er koordinert. Vi vil fortelle deg hva du må gjøre og hvilken kjede av handlinger du skal gjennom for å oppnå det du ønsker.
Law
Før du vurderer selve prosessen, er det nødvendig å finne ut hvorfor en kunngjøring eller melding av denne typen må avtales. Den føderale reklameloven vil hjelpe deg med dette, hvorfra du vil motta nødvendig informasjon. Hvis du ikke vil studerehele teksten, så vil dette materialet hjelpe deg. Er du direkte interessert i annonsegodkjenning? Da kan du hoppe over de første atten artiklene og umiddelbart åpne artikkel nummer 19. Den snakker om utendørsreklame og installasjon av strukturer - akkurat det du trenger for å få spesiell tillatelse til. Denne artikkelen beskriver alle detaljene om hva som menes med utendørsreklame og strukturer, hva de skal være, til hvilke formål de skal brukes, hvor slike annonser er strengt forbudt, og så videre.
Avtaleinformasjon
Men hvis du er spesielt interessert i godkjenning av annonsering, bør du være spesielt oppmerksom på to punkter - 5.8 og 13. Du finner all nødvendig informasjon i dem. Federal Law on Advertising beskriver hvert øyeblikk så detaljert som mulig, slik at det ikke oppstår uenigheter under behandlingen av en bestemt sak. Derfor, hvis du handler i samsvar med denne loven, bør du ikke ha noen problemer. Så paragraf 5.8 er generelt viet godkjenning av retten til å plassere reklame, og den sier spesifikt at ordningene for plassering av utendørs reklame og strukturer må avtales med de autoriserte utøvende myndighetene.
Når det gjelder paragraf 13, handler det om nøyaktig hvordan avtalen skal skje. Det gir to alternativer - i den første må søkeren søke de lokale kommunale myndighetene med en pakke med innsamletdokumenter slik at det eventuelt overføres til de autoriserte organer som samordningen skjer med. Et annet alternativ forkorter veien - søkeren kan søke med en pakke med dokumenter direkte til de autoriserte organene for å få en avgjørelse om plasseringen av meldingen eller kunngjøringen. Så nå er alt klart med loven – det er på tide å gå videre til den vanskelige og langvarige prosessen med å koordinere utendørsreklame, som består av et imponerende antall trinn.
Samling av dokumenter
Hvis du er interessert i godkjenning av utendørsreklame, så er det første du må gjøre å samle dokumenter som lar deg søke om det ettertraktede stedet. Hvis du kontakter et spesielt selskap som håndterer slike saker, vil du bli konsultert om en pakke med dokumenter som må sendes til de autoriserte instansene.
Innsamling av dokumenter er imidlertid bare det første trinnet, du har fortsatt en lang vei å gå. I nær fremtid vil du se at godkjenning av utendørsannonsering er langt fra den enkleste og raskeste prosessen, men resultatet er virkelig verdt det for å bruke tid og krefter. Utendørsannonsering er en veldig god salgsmotor og motivator, slik at du kan øke antallet kunder betydelig og dermed fortjenesten din.
Ytterligere dokumenter
Det finnes også tilleggsdokumenter for godkjenning av reklame, som vil være mye vanskeligere for deg å samle inn på egen hånd. Poenget er at den første pakkeninkludere grunnleggende papirer, for eksempel bekreftelse på registrering av et selskap, mens det andre inkluderer mye mer spesifikke dokumenter. For å plassere utendørsreklame, trenger du først en skisse, som du må gi til de autoriserte organene. Men det er ikke alt - hele listen er utrolig bred, så du bør definitivt vurdere å kontakte spesialister. Tross alt må du også gi et designprosjekt, alle materialer som brukes, spesielt fotografiske, og tillatelser for bruk til kommersielle formål. Om nødvendig må du også gi alle mulige fullmakter, søknader og brev - du kan gjøre det selv, men samarbeid med fagfolk vil tillate deg å takle denne oppgaven raskere og mye mer effektivt. Allerede på dette stadiet må du sørge for å fylle ut alle detaljene, som for eksempel en fotomontasje av reklame, slik at det faktisk ferdige prosjektet kommer til de autoriserte organene.
Stedsbestemmelse
Vel, nå som du allerede har en komplett pakke med dokumenter, må du studere i detalj prosedyren for å koordinere utendørsreklame. Denne banen begynner med å bestemme stedet der du vil plassere meldingen, kunngjøringen eller designet. Hva betyr det? Faktum er at rekkefølgen kan variere i noen tilfeller - hvis du skal annonsere på privat eiendom, vil prosessen være litt kortere, men hvis du planlegger å annonsere på byeiendom, må du gjørenoen ekstra skritt.
Så du må begynne med disse ekstra trinnene, for etter dem er prosessen standardisert og ser nøyaktig lik ut for hver av sakene. Hvordan fungerer registreringen av annonsering?
Konkurranse om å installere annonser
Det første stedet du må gå hvis du vil koordinere annonsering på fasaden til en bygning som eies av byen, og ikke personlig for deg, er den sentrale annonsekomiteen. Det er der du kan be om plass for meldingen din, som det muligens vil bli holdt en viss konkurranse for. Hvis du klarer å vinne den, vil du bare i dette tilfellet kunne gå videre i prosessen med annonsegodkjenning. Hvis konkurransen ikke vinner, må du søke på nytt om en annen plass. Vel, det gir ingen mening å beskrive denne prosessen igjen og igjen - det er på tide å anta at konkurransen allerede er vunnet, og du er klar til å gå videre til det tildelte målet ditt.
Signer kontrakten
Hva gjør du hvis det var din søknad som vant blant kandidatene? Koordinering av reklame flytter seg til et nytt nivå i dette øyeblikk - alt i samme komité må du signere en avtale som sier at det var du og din bedrift som fikk rett til å plassere en bestemt reklamemelding på et bestemt sted. Som du allerede kan forstå, hvis vi snakker om privat eiendom, er trinnene beskrevet ovenfor ikke relevante - du trenger ikke å delta i konkurransen forsted for din annonsering og signer en avtale om bruken av den, siden denne annonseplassen tilhører deg - du er dens eier. På en eller annen måte må du gå videre til neste element.
Coordination
Den neste myndigheten du må kontakte er GUP GlavAPU. Enkelt sagt er dette et senter for omfattende forbedring av byen, som burde gi deg en konklusjon. Hva er dette dokumentet? Dette er en konklusjon som vil si at du har fått tillatelse til å utføre visse konstruksjons- eller designarbeid på et bestemt sted. Dermed vil du få lov til å installere annonsestrukturen din eller plassere en plakat, skilt og så videre. Naturligvis vil du kanskje ikke motta denne konklusjonen hvis den nevnte instansen mener at annonsen din ikke vil oppfylle normene og standardene. Du kan bli avvist hvis annonsen er for provoserende, forstyrrer helhetsbildet, og så videre, så du bør tenke gjennom alle de minste detaljene på forhånd slik at det ikke blir noen vanskeligheter i fremtiden.
Alternativ bane
Det er imidlertid et alternativ der du ikke trenger å kontakte myndigheten ovenfor. Dette betyr dessverre ikke at du vil kunne omgå byråkratiet – bare i noen tilfeller vil du også måtte gjennom en ekstra prosess med å produsere teknisk dokumentasjon for din annonsestruktur dersom det går utover visse normer og standarder. Du kan lage teknisk dokumentasjonpå egen hånd hvis du har de nødvendige ferdighetene og kvalifikasjonene. Eller du kan be om en undersøkelse av designet ditt, slik at en fagmann tar seg av denne saken. Denne prosessen har ekstra kostnader, men det øker sannsynligheten for at dette dokumentet vil bestå ytterligere verifisering, som vil bli diskutert senere.
En annen versjon av avtalen
Så, hvis du ikke skal til GUP GlavAPU, så må du gå til GORINFOR - der vil informasjon om deg bli lagt inn i det generelle registeret, men dette er bare begynnelsen. Etter det vil det være nødvendig å vente på at annonseplasseringen skal kontrolleres av en spesiell inspeksjon, som skal gi en teknisk uttalelse, som vil beskrive samsvaret til annonseplasseringen din med designet du planlegger å bruke. Du vil motta alle nødvendige tekniske pass og tillatelser, som vil være gyldige i ett år – faktisk, samt dokumentene du ville fått hvis du fulgte veien beskrevet ovenfor.
Enkeltvindu
Vel, slutten av denne lange og vanskelige veien nærmer seg. Når du har mottatt alle nødvendige tillatelser, må du kontakte Single Window til komiteen for annonsering og informasjon. Alle dokumentene du har i hendene, må du overføre dit, hvoretter det er en annen ventetid. Men du kan slappe av - dette er den siste fasen, hvoretter du kan begynne å installere utendørsreklame direkte.
Få tillatelse
The Single Window er det siste stedetdu må søke. Når all dokumentasjon som er sendt inn av deg er behandlet, vil du motta endelig tillatelse til å installere en spesiell struktur eller plassere meldingen eller kunngjøringen på et bestemt sted. Denne utendørsannonseringstillatelsen lar deg, i henhold til planer og skisser, bruke ditt valgte sted som reklameplass. Videre arbeid avhenger allerede utelukkende av deg. Vær imidlertid oppmerksom på at du må følge all teknisk dokumentasjon som ble vurdert i forhandlings- og beslutningsprosessen for din sak. Dersom du bestemmer deg for å avvike fra planen kan dette medføre negative konsekvenser - alle avvik skal meldes til rette myndigheter, det anbefales på det sterkeste ikke å ta avgjørelser på egenhånd. Ellers kan alt arbeidet som gjøres være forgjeves. Hvis du følger alle reglene, vil du kunne tiltrekke deg nye kunder ved hjelp av et effektivt utendørsannonseringsverktøy som brukes av de største selskapene rundt om i verden.
